10 maggio 20262 min

Creare una fattura QR svizzera — guida passo a passo

Come creare una fattura QR svizzera conforme in 10 secondi — IBAN/QR-IBAN, riferimento e tutti i campi obbligatori.

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Dal 1° ottobre 2022 la fattura QR è l'unico standard ufficiale di pagamento svizzero. La polizza arancione appartiene al passato. Chi emette fatture oggi non può ignorare il QR-code.

Questa guida ti mostra come creare una fattura QR corretta — con l'app SnapBill in meno di un minuto, o manualmente per capire cosa succede sotto.

Cosa deve contenere una fattura QR

Una fattura QR svizzera conforme è composta da due parti:

La parte fattura con indirizzi, prestazioni, IVA e importi — la forma libera che conosci.
La sezione di pagamento con QR-code in fondo al foglio A4 (o come tagliando perforato separato) con tutti i dati di pagamento.

Il QR-code contiene un dataset strutturato secondo la specifica 2.4 di SIX:

IBAN o QR-IBAN del beneficiario
Nome e indirizzo del beneficiario
Importo (opzionale)
Valuta (CHF o EUR)
Nome e indirizzo del pagatore
Riferimento (QRR con QR-IBAN, SCOR con IBAN normale, o nessuno)

IBAN o QR-IBAN — quale scegliere?

L'errore più frequente:

QR-IBAN inizia con CH e contiene il QR-IID (posizioni 5–9 tra 30000 e 31999). Lo ottieni dalla banca in aggiunta all'IBAN normale. Permette di usare il riferimento QR (QRR) strutturato a 27 cifre, riconosciuto automaticamente dai sistemi contabili.
IBAN normale funziona anche — usi una Creditor Reference (SCOR) secondo ISO 11649 o nessun riferimento.

Per indipendenti senza gestione debitori automatica l'IBAN normale basta. Oltre le 30 fatture mensili il QR-IBAN diventa utile.

Errori comuni

Checksum errato nel riferimento — SnapBill lo calcola automaticamente.
Indirizzo troppo lungo — la spec QR limita via + numero a 70 caratteri.
Aliquota IVA dimenticata — senza, il cliente perde la detrazione IVA a monte.

Per i dettagli sui campi obbligatori, vedi la nostra guida ai modelli di fattura.

In sintesi

La fattura QR è l'unico standard di pagamento svizzero da ottobre 2022.
QR-IBAN + QRR per il matching automatico, IBAN normale + SCOR per volumi piccoli.
L'app SnapBill crea la fattura QR in meno di un minuto.

Domande frequenti

Ho bisogno di un QR-IBAN o basta il mio IBAN normale?

Entrambi sono ammessi. Con IBAN normale usi o la Creditor Reference (SCOR) o nessun riferimento. Un QR-IBAN serve solo se vuoi il riferimento strutturato a 27 cifre (QRR) per la riconciliazione automatica in contabilità. Per la maggior parte degli indipendenti l'IBAN normale è sufficiente.

L'importo deve comparire nel QR-code?

No. Una fattura QR può essere inviata senza importo — il pagatore lo inserisce alla scansione. Utile per donazioni o crediti aperti, ma sconsigliato per le fatture commerciali normali perché aumenta il rischio di errori di battitura.

Posso emettere una fattura QR in EUR?

Sì, CHF ed EUR sono le uniche valute consentite. Richiede un conto adeguato presso la tua banca svizzera. Le fatture in EUR sono rilevanti soprattutto per l'export e i servizi transfrontalieri; la maggior parte delle banche offre conti EUR senza costi aggiuntivi.

Quanti caratteri può contenere la comunicazione?

Sono ammessi fino a 140 caratteri di comunicazione libera nel QR-code. Sufficiente per un numero di fattura e una nota breve, ma non per testi lunghi. Per informazioni più dettagliate, inseriscile nella parte fattura sopra la sezione di pagamento.

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