Tariffa giornaliera o forfait: Cosa indicare sulla fattura

Molti freelance svizzeri lavorano a volte su base temporale, a volte con un forfait progettuale fisso — talvolta persino entrambi sulla stessa fattura. Quello che a prima vista sembra un dettaglio, ha conseguenze concrete: influisce sulle indicazioni obbligatorie, sulla liquidazione dell'IVA e su whether una fattura presso un cliente aziendale può essere utilizzata per il diritto alla detrazione dell'imposta.

Tariffa giornaliera: trasparenza sulle prestazioni

Nella fatturazione oraria, una fattura di freelance indica tipicamente il numero di ore o giorni e la tariffa oraria o giornaliera concordata. La descrizione della prestazione deve essere chiara — non soltanto "Consulenza", bensì "Progettazione sito web, 12 h a CHF 145.00".

Cosa deve apparire esattamente sulla fattura

• Numero di unità (ore, mezze giornate, giorni) chiaramente quantificato
• Tariffa per unità in CHF
• Periodo di prestazione (es. "Prestazioni rese 02.06–27.06.2026")
• Importo IVA indicato separatamente, se soggetto a IVA (aliquota normale 8.1%)
• Numero IVA della persona che fornisce la prestazione

Chi ha costruito correttamente il modello di fattura per le condizioni svizzere, constaterà che la fatturazione oraria si rappresenta senza problemi — la tabella con quantità × tariffa = importo è il caso standard.

Caso particolare: tempo di viaggio e tempo di attesa

Il tempo di viaggio e di attesa sono fatturabili soltanto se esplicitamente concordati nel contratto o nell'offerta. Se manca questo accordo, è rischioso indicarli separatamente sulla fattura. In caso di dubbio, è meglio inserirli come posizione distinta con tariffa CHF 0.00 e nota "secondo accordo" — così la fattura rimane comprensibile.

---

Forfait progettuale: semplice, ma con insidie

Un forfait attrae molti freelance: negoziare una volta, poi lavorare in tranquillità. La fattura appare più snella — una posizione, un importo. Ma è proprio qui che nascono gli errori.

Problemi tipici nelle fatture a forfait

1. La descrizione della prestazione è troppo vaga. "Progetto web CHF 4'800.00" non basta. Il cliente aziendale ha bisogno di una descrizione che chiarisca cosa è compreso nel pagamento — se non altro per la contabilità interna.

2. Manca il periodo di prestazione. Anche con un forfait, deve essere evidente per quale periodo o quale scope del progetto vale il forfait. È particolarmente rilevante per la liquidazione dell'IVA: l'obbligo fiscale sorge al momento della fatturazione (per compensi concordati) oppure all'incasso (per compensi percepiti).

3. IVA dimenticata sul forfait completo. Chi è soggetto a IVA, deve versare l'importo fiscale sul prezzo forfettario completo — anche se il cliente non lo ha pagato. Ciò è particolarmente problematico quando un grande forfait rimane in sospeso. Le basi sull'obbligo IVA e sulle aliquote attuali sono spiegate chiaramente nella guida IVA svizzera 2026.

Come formulare correttamente una fattura a forfait

Campo	Esempio
Descrizione	Progettazione e design rilancio sito web, fase 1 secondo offerta Nr. 2026-08
Periodo di prestazione	Marzo – giugno 2026
Importo esclusa IVA	CHF 4'800.00
IVA 8.1%	CHF 388.80
Totale fattura	CHF 5'188.80

---

Fattura mista: forfait più lavoro aggiuntivo

In pratica accade frequentemente che un progetto sia concordato su base forfettaria, ma prestazioni aggiuntive (scope creep, lavori in sospeso) siano fatturate su base temporale. È legittimo — ma la fattura deve distinguere chiaramente.

Consigliato è una struttura come segue:

1. Posizione 1: Forfait progettuale secondo contratto — CHF X
2. Posizione 2: Lavoro aggiuntivo secondo accordo del [data], N ore a CHF Y — CHF Z
3. Subtotale esclusa IVA
4. IVA 8.1%
5. Totale CHF

Importante: se su una tale fattura utilizzate l'app SnapBill, potete combinare liberamente posizioni con tariffe diverse e far generare automaticamente la parte QR di pagamento — questo evita errori manuali su IBAN e numero di riferimento.

---

Non soggetti a IVA: cosa vale qui?

Chi rimane sotto il limite di fatturato di CHF 100'000 all'anno e non è volontariamente soggetto a IVA, redige fatture senza dichiarazione d'imposta. Ciò vale sia per tariffa giornaliera che forfait. La fattura non deve contenere alcun importo IVA e nessun numero IVA — nemmeno la nota "IVA 0%". Invece: o nessun riferimento IVA, oppure, se desiderato, la formulazione "Esente da imposta sul valore aggiunto secondo art. 10 LIVA".

---

Quale modello è "migliore"?

Dipende dal progetto — ma dal punto di vista della fatturazione ci sono differenze chiare:

Criterio	Tariffa giornaliera	Forfait
Trasparenza per il cliente	Alta	Media
Sforzo nella redazione	Maggiore	Minore
Rischio con scope creep	Per il cliente	Per voi
Rischio IVA con ritardo di pagamento	Minore (proporzionale)	Maggiore (importo pieno dovuto)
Idoneità per incarichi ricorrenti	Buona	Molto buona

---

In sintesi

• Tariffa giornaliera: indicare chiaramente il numero di unità, la tariffa, il periodo di prestazione e l'IVA. Tempo di viaggio solo se contrattualmente concordato.
• Forfait: mantenere la descrizione della prestazione dettagliata, indicare il periodo, non dimenticare l'IVA sull'importo completo.
• Misto: separare chiaramente le posizioni, fare riferimento al lavoro aggiuntivo con data dell'accordo.
• Senza obbligo IVA: nessuna indicazione IVA sulla fattura — né aliquota né numero.
• Per incertezze sulla struttura della fattura, vale la pena consultare la guida pratica alle fatture di freelance in Svizzera — lì sono spiegate tutte le indicazioni obbligatorie con esempi.
• Per la redazione corretta, i freelance possono utilizzare il generatore di fatture online di SnapBill, che genera correttamente le parti QR di pagamento secondo lo standard svizzero.