Fattura d'akonto recuvra: Cumpunaziun dal recuvrader pass per pass

Gia sch'aina persuna emetta ina fattura d'akonto, ma rari chatta che cosa succeda da l'otra vart. Perquei auss mintgas dumondas da cumpunaziun tar il recuvrader d'ina pagadada d'akonto: Èn ella in tgaud? In pussid activ? Tgel cun la imposta preliminar? Quet artitschel explica, co che PME ina recuvra fattura d'akonto cumpunan correctamain — da la primera pagadada fin a la fattura finala.

Tgel èn ina recuvra fattura d'akonto buchalterica?

Ina fattura d'akonto, che vus recuvras sco client, è d'entschatta betg ina liquidaziun definitivia da leistungas, mo ina pagadada d'akonto per leistungas anc betg cumpletamain furnidas. Quai ha consequenzas buchaltericas:

• La pagadada è betg in tgaud immediat, mo ina pussid activa (pagadadas d'akonto a furnidurs / pagadadas preliminaras).
• Mo cura che la leistung è furnida e la fattura finala è disponibla, vegn il mument umbucha sin il conto da tgaud correspundent.
• Il tractament da TVA dependa da tgel che la cuntraparta TVA fa vair e tgel che vus porsas far vair sco imposta preliminar.

Sch'ina persuna lavura cun il plan da contos Swiss GAAP FER u cun il plan da contos simpel da PME (plan da contos da PME suandond Käfer), cumpunan la pagadada preliminara tipicalmain sin conto 1500 "Pagadadas d'akonto a furnidurs" u similarmain.

Pass per pass: Sco cumpunar vus sco recuvrader

Pass 1: Fattura d'akonto recuvra e controllar

Avant che cumpunar, controllatsch la fattura per rectituda formala. Per far vair la imposta preliminar che chavass reclama, cuvartsch ina fattura confurma cun numer da TVA da la cuntraparta, il mument da tgaud enumerada e la descripziun da leistung. Senza questas indicaziuns na pudais vus betg far vair la imposta preliminar. Tgel che stai obligatori sin ina fattura, explica il Model da fattura svizra — tut ils champs obligatorics sin ina pagina en detagl.

Pass 2: Pagadada cumpunar

Cura che pagatsch la fattura d'akonto, cumpunarsch vus:

Debit	Credit	Mument
1500 Pagadada d'akonto a furnidurs (nett)	—	CHF X
1170 Imposta preliminar TVA	—	CHF Y
—	1020 Banca	CHF X + Y

Exaimpel: Vus recuvrats ina fattura d'akonto per CHF 5'000 plus 8.1% TVA (= CHF 405). Vus pagadas in total CHF 5'405.

• Debit 1500: CHF 5'000
• Debit 1170: CHF 405
• Credit 1020: CHF 5'405

Pass 3: Leistung furnida — fattura finala arriva

Sura che la leistung total è furnida e vus recuvrats la fattura finala, veglias vus la pagadada d'akonto:

Debit	Credit
Conto da tgaud (p. ex. 4000 Tgaud da material)	1500 Pagadada d'akonto a furnidurs
1170 Imposta preliminar (rest)	1020 Banca (rest da pagadada)

La pussida da pagadada d'akonto vegn dissolvida, il tgaud total finischa en il conto da tgaud correcta.

Pass 4: Cumbriev annuala cun pagadada d'akonto abert

Sch'en il di da la bilanza anc nagin fattura finala na vain, resta il mument sin conto 1500. El appariglia en la bilanza sco bien currenta a maglia — sco fonda da pagar envers il furnidor che la leistung, che anc duai vegnir furnida. Quai è correcta e vulida.

TVA dal recuvrader: Trais faucias che succeddan frequentamain

Faucia 1: Imposta preliminar far vair immediat, ubain nagina fattura confurma cun TVA na dada.
Senza numer da TVA enumerada e indicaziuns correctas na dastgan imposta preliminar betg vegnir deducida. Laschain ina fattura confurma far livraar.

Faucia 2: Il mument da akonto cumpunar directamain sco tgaud.
Ina pagadada d'akonto è anc nagin tgaud. Sch'en la leistung na vegn betg furnida u mo partalmain, duattsch vus la cumpunaziun far rascunca — tgaud inutila.

Faucia 3: Imposta preliminar dubla cun la fattura finala.
Sch'en la fattura finala il mument entir, cumprenend ils akonton gia pagads, emessa, duattsch vus imposta preliminar mo sin il rest ch'avra, betg anc ina vegada sin la part d'akonto.

Specialitad: Fattura d'akonto senza emissadad TVA

Independents e pitschnas entrepresas sub il lim da obligaziun TVA (CHF 100'000 turnover annuala) emettan fatturasn senza TVA. En quel tschass cumpunarsch vus il mument entir da fattura sco pagadada d'akonto — senza pussida da imposta preliminar. Quai è buchalterica pli simpla, mo duattsch vus sigirarvus, che nagin TVA staia sin la fattura. Staia denton ina TVA drovi, ubain l'emettent na è betg obligà fiscal, lia ina faucia formala.

Cura ch'ina cunt d'agiut speciala cumvegn?

Cun projects gronds cun pliras pagadadas d'akonto cumpareglias ina cunt d'agiut per furnidor u project (p. ex. 1500.1, 1500.2). Quai simplificha la survista e impedischa, che pagadadas d'akonto a furnidurs differents vegnan mizadonas. Vossa agentscha fiduciara po vus per quai contos secondary adattads en il plan da contos arrangiar.

Fattura d'akonto recuvra e pagada per fattura QR

Dapli furnidurs en Svizra emettan fatturasn d'akonto oz cun code QR. Cura che vus la pagadada per e-banking arrantschain, ligia il sistem las infurmaziuns da pagadada directamain dal code QR — IBAN, mument e numer da referenzcha. Per il furnidor simplifitcha quai la cumparanza, perquai che la numer da referenzcha univocamain al pussid abert po vegnir asignada. Tgel che ina fattura QR tecnicamain è construida, mussa il Crear ina fattura QR svizra — pass per pass.

Sch'vus sez fatturasn d'akonto cun code QR vulair emetter, pudais vus questas directamain cun la SnapBill App crear — cumprendend QR-IBAN e correcta emissadad TVA.

En ina survista

• Ina recuvra fattura d'akonto è betg in tgaud immediat, mo ina pagadada preliminara (conto activ 1500).
• L'imposta preliminar vegn mo fada vair, sch'en ina fattura confurma cun TVA dada.
• Cura che la fattura finala vegn recuvra, vegn il conto da pagadada d'akonto dissolvida e il tgaud correctamain registrada.
• Pagadadas preliminaras abertas en il di da bilanza restann sco bien currenta a paglia en la bilanza.
• Imposta preliminar deducida dubla cun la fattura finala èn ina faucia classica — mo sin il rest attender.
• Cun pliras tranchas d'akonto: contos secondary per project u furnidor guardar.

Cha vus questas puncts cuntschentamain implementais, evitais vus cumpunaziuns da correctura e havais ina basa netta per il cumbriev annuala — senza survegnas betg plaschants cun vossa agentscha fiduciara.