Fattura QR: 7 errurs als champs obligatorics che ralenteschan il pagament

Ina fattura QR che n'è technicamente fallida, arriva al obligà a pagar en meglier cas sco ina chiffra illegibla – en privel cas vegn ella dal e-banking refusada directamain. Bleras errurs na naschan betg da l'ignuranza da la struktura da basa, mo da paucas disattenziuns als champs obligatorics. Sch'in chonuscha questas scolpas, evita dumandas inutilas, ralentads e en privel cas ina retardada entrada da pagament.

Pertge che ils champs obligatorics da la fattura QR sun definis d'ina manera tant stricta

SIX Payment Services ha fixà cler las specificaziuns technicalas per la fattura QR. Il code QR cuntegna datasets structurads che vegnan trattads automaticamain da bancas e software d'e-banking. Sch'in champ obligatoric manqua u il format na correspunda betg, na po la metscha nun legir il dataset – e la persuna davanvart sto intervegnir manualamain. Quai costa temp a buts parta.

La glista completa da tut ils champs obligatorics d'ina fattura correcta svizra's chattas en il model da fattura cun tut ils champs obligatorics sin ina pagina – quest artitgel sa focussa als 7 errurs las pli frequentas che succedeschan realmain en la pratica.

Las 7 errurs las pli frequentas – e tgea co las refar

Errur 1: IBAN fallida u QR-IBAN fallida (u vice versa)

Quai è l'errur la pli frequenta da tuot. Per la fattura QR existan dus tips da conts valid:

• QR-IBAN (cumenza cun CH, cuntegna ina referenza en il format QR-referenza)
• IBAN normala (cumenza era cun CH, ma senza QR-referenza – sulamain cun infurmaziun supplementara pussibla)

Sch'in utilischa ina QR-IBAN, sto ina QR-referenza (26 cifras, similarmain a la viegia referenza dal bulletin da versiun) vegner indicada. Sch'in utilischa ina IBAN normala, n'è betg pussibel ina QR-referenza, mo sulamain ina Creditor Reference (SCOR) u nagin referenza. Questa cumbinaziun da settar falscha renda il code QR invalid per il software da bancas.

Soluziun: Clarificar cun la banca propria sch'in cunt da QR-IBAN è disponibel. Sch'in na vul betg utilisar referenzas QR, utilischa la IBAN normala senza champ da referenza.

Errur 2: Adrezia dal acceptant dal pagament incompletta

L'adrezia dal fatturant sto esser completta: num, veia e numer da chasa, numer postal, plaunt, sigla da pajais (CH). Sch'il numer da chasa manqua u la sigla da pajais è absenta, vegn il dataset cuntegnidà sco fallà.

Per entrepresas individualas vala: Il num da l'interpresa u da la persuna sto esser indicà exactamain tgea co è registrà cun l'uffizi finanzial resp. la banca – na betg ina scurta u ina forma breva.

Errur 3: Import e moneida na son betg consequents

La fattura QR sustegna sulamain CHF e EUR. Sch'in fattureschan en ina autra moneida, n'è betg pussibel d'integrar ina code QR valid. Alura sto l'import, sch'el vegn indicà, correspunder a l'import da la fattura stampada.

E'n è per vlair permess, il champ da l'import en il code QR da laschar vaid – per exempel sch'il import exacta vegn fixa be dopo registraziun da spindas. En quest cas sto il sistema d'e-banking permettar al obligà a pagar l'entrada manala. Per faturas pauschalas n'è quai pero betg ina pratica da recumandà.

Errur 4: Messadi non-structurà che surpassa ils 140 caratgers

En il champ "Messadi non-structurà" (infurmaziuns supplementaras) stan maximalamain 140 caratgers a disposiziun. Sch'in fattureschan numerum da fattura, descripziun da l'occupaziun e num da projekt en chascht, sa surpassa quest limit svelt. Il resultat: Il code QR na vegn betg generà correctamain u infurmaziuns impurtantas vegnan uschaivas.

Recumandaziun: Sulamain il numerum da fattura u in scurt scop d'utilisaziun a registrar. Descripziuns detalliadas appartegnan en il text da la fattura, na betg en chascht champ.

Errur 5: Adrezia dal obligà a pagar manqua u è fallida

Blera fatturants entran l'adrezia propria correctamain, ma sigindan da registrar l'adrezia dal obligà a pagar completamain. Era chascht champ ha caracter obligatoric, sch'ina adrezia vegn indicada – u completamain u betg a tut.

Sch'i client finals betg incognitas (p.ex. en commerc en linia cun persunas individualas) po il champ restar vid, sch'l'adrezia n'è betg cunnuschiavla al moment da la creaziun da la fattura. Per faturas B2B sto l'adrezia pero adina esser indicada completamain.

Errur 6: Code QR en wrongada mida u cun rod tropap stgir imprendida

Il code QR sez 46 × 46 mm grond, l'entir champ da pagament (inclus il bulletin da recepziun giustadretg) sto esser exactamain 105 mm alts. Sch'in escalunescha il champ da pagament, il fatschainescha pli pitschen u il fatschainescha en in layout stretg, rischla la chauscha, che apparats da scanciaziun e apps d'e-banking na legian pli il code.

Ina errur frequenta al tippar da PDF: Las configuraziuns da tippar sun configuradas sin "patgina adattar" instead da "mida originala". Quai distertscha la mida e renda il code illegibel.

Errur 7: TVA-indicaziuns manquantas u failidas

Sch'in è obligà da TVA, sto sin la fattura la numer da TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA), la quota d'imposta utilisada e l'import d'imposta esser vischadas. Questas indicaziuns na sun betg el code QR sez, sun mo part dals champs obligatorics legals da la fattura sco intira.

Las quotas actualas – 8,1 % quota normala, 2,6 % quota speciala per logiun da lugina, 3,8 % quota reducida – ston esser assignadas correctamain. Sch'in n'è betg siguir davart l'applicaziun da questas quotas, trova ina explicaziun detalliada en l'artitgel davart TVA Svizra 2026 – quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Check-list avant il tramiss

Champ obligatoric	Correcta?
QR-IBAN u IBAN (consistent cun tip da referenza)	☐
Num e adrezia completta dal fatturanter	☐
Import en CHF u EUR (u consciussamain vaid)	☐
Messadi non-structurà ≤ 140 caratgers	☐
Adrezia dal obligà a pagar completta	☐
Code QR 46 × 46 mm, champ da pagament 105 mm alts	☐
Numer da TVA e quota d'imposta correctamain vischadas	☐

Sch'in crea faturas directamain en il browser, po cun la app SnapBill bleras da questas errurs vegnir evitadas da sura – ils champs vegnan controlads, avant che il code QR vegna generà.

Surtira

• L'errur la pli frequenta è la cumbinaziun fallida da tip da IBAN e format da numer da referenza.
• Adrezias ston esser complegnas – num, veia, numer postal, plaunt, sigla da pajais CH.
• Il champ per il messadi non-structurà è limitada a 140 caratgers.
• Il champ da pagament sto al tippar vegner fatg en mida originala (105 mm altas).
• Indicaziuns da TVA na sun betg champs da code QR, ma tgera oravant obligatorics sin la fattura sez.
• Ina verifica consciussamain avant il tramiss evita dumandas e retarradas entradas da pagament.