Champs obligatorics da la fattura QR: Tschentglina per persunas petitas
Tge champs sun realmain obligatorics sin ina fattura QR svizra — tschentglina compacta per entrepresas petitas senza TVA e cun TVA.
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Tgi che creescha per la primiera giada ina fattura QR sa reguarda confruntal cun ina quantitad confundenta da champs enavant cun il teglier da pagament e cun il document da fattura aise. Tge es obligatoric, tge es facultativ, e tge succeda sche ina champ manca u es falsa? Quest articul schlascha ils champs obligatorics per dues scenalas concrets: persunas petitas senza numer TVA e ntraprisas tgei ston pagar TVA.
Tge che la fattura QR pretenda dal lad tecnic
La fattura QR cumponescha da duas partidas: il document da fattura aise (pagina A4 u e-mail) e il teglier da pagament annotschà cun il Swiss QR Code. Ambas partidas han pretenschiuns aisas. La norma svizra «Swiss Payment Standards 2.0» dal associaziun SIX fixescha tge champs da datas ston esser prisents e cun valurs correctas en il QR Code. Sche mancha ina champ obligatoria u cuntegna ina valur invalida, refuza il software da la vischnanca da la banca la fattura — il quitanziun dal pagament sa retardescha.
Champs obligatorics en il teglier (Swiss QR Code)
Questas indicaziuns ston esser en il QR Code leghiivel da maschinaziun e visibel en il teglier:
| Champ | Obligatoric? | Nota |
|---|---|---|
| QR-IBAN u IBAN | Gea | QR-IBAN per QR-referenza da pagament (QRR), IBAN normala per SCOR u senza referenza |
| Num e adressa dal quitanzient | Gea | Maxim. 70 caractérs per num, via, NPA, loca, code da land |
| Summa | Na (recumandà) | Pos restar vaina — la client endatajescha la summa ella stessa |
| Moneda | Gea | CHF u EUR |
| Tip da referenza | Gea | QRR, SCOR u NON |
| Numer da referenza | Gea, sche QRR u SCOR | Cun NON manca |
| Num e adressa dal deutor | Na | Recumandà, schi che la banca po assignar il pagament |
| Infurmaziuns supplementaras | Na | Teglier liber, p.ex. numer da fattura uIntent da pagament |
Impurtant: La QR-IBAN n'es betg la medesma cosa sco la IBAN normala. Tgi che vul utilisar ina QR-referenza da pagament (QRR), dovra obligatoriamain ina QR-IBAN, tge la banca da tieigi promulga. Tgi che n'ha betg pretschentà ina QR-IBAN, tscherna il tip da referenza NON e dapè l'IBAN normala — alura manca la verbuchazziun automatica, buca la fattura es dal lad tecnic correcta.
Scenaril 1: Persunas petitas senza TVA
Tgi che restainescha sut dal limit da la girada da CHF 100 000 e n'es betg voluntariamain obligà da TVA, ston na betg montar numer TVA, nua quota d'imposcht e nua summa d'imposcht en la fattura. Quest simplifiescha il document da fattura notablamain. Datotach es in champs obligatorics en nivel da document:
Tschentglina document da fattura senza TVA:
- Num e adressa cumplaina da l'uschainta
- Num e adressa cumplaina dal quitanziont
- Numer da fattura cler (successiv)
- Data da la fattura
- Descripziun dal prestaziun furni u da la merce livrada
- Summa da la fattura en CHF (u EUR per affars da fruntiera)
- Termin da pagament u data d'scadenza
- Teglier cun Swiss QR Code (cun IBAN u QR-IBAN e indicaziun da moneda CHF)
La nota «Betg segnada TVA, perche betg obligada TVA» n'es legalmain na obligatoria, buca recumanda — igl'preventescha demandas dals clients. Tut il rest per quest cas special explainechetg l'articul davart Fattura QR senza TVA: Tge che sto savair persunas petitas en Svizra.
Scenaril 2: Ntraprisas cun obligaziun da TVA
Uschespert chi ina ntrapresa es obligada da TVA, vegnan en nivel da document ulteriurs champs obligatorics. Las quotas TVA 2026 sun 8,1 % (quota normala), 3,8 % (pernotta speciala) e 2,6 % (quota speciala per aliments, lavuors etc.).
Champs obligatorics supplementars cun obligaziun da TVA:
- Numer TVA (furmat: CHE-123.456.789 TVA)
- Quota d'imposcht applicada en perzent per cada pusaziun da prestaziun
- Summa netta per cada quota d'imposcht (u summa netta totala)
- Summa TVA per cada quota d'imposcht
- Summa totala inclus TVA
Sche sa cumbinescha sin la medesma fattura pusaziuns cun diveras quotas d'imposcht — p.ex. ina prestaziun da restaurant cun 8,1 % e ina livrada da aliments cun 2,6 % —, ston oz tuts gruppas esser montadas separadamain. Ina summa totala singula cun in singul percentual n'es en quest cas betg permissa.
Incertschezza frequenta: Data da la fattura vs. data da la prestaziun
L'Amministraziun chantunala da las finantzas (ACF) pretenda, che saja gnieu recognosabel, en tge perioda d'imposcht il prestaziun es stà furni. Sche datas da la fattura e da la prestaziun ha cundegni, bastest la data da la fattura. Sche la prestaziun è avant la data da la fattura (p.ex. project terminà en matg, fattura en zercladur), drova la data da la prestaziun u la perioda da la prestaziun esser montada explicitamain — spezialamain sche la cuntabilitad TVA ha spetg per quartals.
Tge succeda, sche mancha ina champ obligatoria?
En nivel da document na driva ina champ obligatoria ma betg a ina refusa automatica da la banca. La fattura arriva anc igl tgesan al client. Buca: La quitanzienta po deducir la TVA anterir mo schean tuts champs obligatorics da TVA sun presents. Sche manca il numer TVA u la quota d'imposcht, perda il latschen lur deducziun da TVA anterir — igl'provoca da regula discusschiuns e retarders da pagaments.
En il teglier sch'in falscha en il QR Code (p.ex. QR-IBAN falsa, furmat d'IBAN invalid, tip da referenza fals) cun consequenza, che software da bancas e apps d'e-banking na puedan legir il teglier. Il proces cumplain pass-per-pass per crear cun segirezza n'es descrit en l'articul principal davart Crear ina fattura QR svizra — pass per pass.
Champs facultativas, tge ston uschia anc utila
Na tut las indicaziuns utile sun obligatoricas. Questas champs facultativas reduceschan demandas e simplifichan la contabilitad da las quitanzienta:
- Vossa referenza / numer da comanda dal client: Simplifica l'assignaziun interna en il quitanziont.
- Conexiun bancaria / BIC: Na obligatoria, buca utila per pagaments transfrontaliers.
- Condiziuns da sconto: Teglier liber en il teglier u en il document da fattura.
- Numer da project u plazza da costs: Utila cun clients PME plis grandas.
Tgi che tscherca ina model formatada professionalmain cun tuts ils champs obligatorics en l'urvista, la chatta en il Model da fattura svizra — tut ils champs obligatorics sin ina pagina.
Crear ina fattura QR online directamain
Tgi che na vol betg lavurar cun models da Word, po emplendar ils champs obligatorics en la SnapBill-app structuradamain — il Swiss QR Code vegn generà automaticamain, e l'app controllescha, che QR-IBAN e IBAN correspundan al tip da referenza tschernì.
Cun in' vetg
- Teglier: QR-IBAN (cun QRR) u IBAN (cun SCOR/NON), moneda CHF/EUR e adressa dal quitanziont sun en il Swiss QR Code obligatorics.
- Senza TVA: Numer da fattura, data, descripziun dal prestaziun, summa e adressas complains buschan.
- Cun TVA: Supplementar numer TVA, quota d'imposcht per pusaziun, summa netta e d'imposcht per quota.
- Data da la prestaziun: Indichar explicitamain, sche differescha da la data da la fattura.
- Fallscha QR: QR-IBAN falsa u tip da referenza fals preventescha la lectura automatica — pli bain controllar avant l'envoi.
Damondas frequentas
Tge es la differenza tranter QR-IBAN e IBAN normala en la fattura?
La QR-IBAN es ina numer da conto speciala, tge vossa banca provescha per la fattura QR cun QR-referenza da pagament (QRR). Ella cumeinza adina cun il code da l'instituziun 30 fin 31suenter il curil da land CH. Sche vus na habëts na QR-IBAN, utilisats vossa IBAN normala e tschernëts sco tip da referenza NON u SCOR — alura manca la referenza da verbuchazziun automatica, buca la fattura es valida.
Tgantg caractérs po tegnir l'adressa dal quitanzient en il teglier max.?
En il Swiss QR Code sun per il num dal quitanziont maxim. 70 caractérs permiss. Via inclus numer da tgesa po tegnir 70 caractérs, NPA 16 caractérs e num da loca 35 caractérs. Il curil da land es tschintg-letters secondo ISO 3166-1 (p.ex. CH). Entradas pli lunggas vegnan da sistems da tractament reducidas u referidas sco fallscha.
Drova la data da la prestaziun obligatoriamain en tuts tge faturas svizzras?
La data da la prestaziun drova da legge da esser montada separadamain mo, sche differentescha da la data da la fattura. L'Amministraziun chantunala da las finantzas (ACF) pretenda, che la perioda d'imposcht seigi recognoschibl, schi che il prestaziun po esser assignà a la perioda justa da cuntabilitad TVA. Cun data da fattura e da prestaziun cundegni bastest la data da la fattura suletta.
Poss jau laschar vaina la summa en il teglier da pagament?
Gea, quai es explicitamain permiss. Ina fattura QR senza summa preimprentada («summa avruta») es dal lad tecnic e legal valida. La deutora endatajescha alura la summa ella stessa en l'e-banking. Questa varianta fa sens per faturas, da tge la summa finala vegn fixada mo suenter ina controlla da la client, p.ex. per contos da despesas.
Perda il quitanziont la deducziun da TVA anterir, sche mancha il numer TVA?
Da regula gea. Secondo la legia svizra davart TVA (art. 26 LIVA) drova ina fattura cun dretg da deducziun da TVA anterir a cuntegnir il numer TVA da la persuna, tge furnida il prestaziun. Sche mancha, po l'Amministraziun chantunala da las finantzas (ACF) refusar la deducziun da TVA anterir tur dal quitanziont. En la pratica accepteschan controlluras sco regula ina fattura da correcziun furnida tar, buca quai chusta daj e provoca sforz inutiles.
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Carga si ina foto u in PDF — l'IA crea ina fattura QR svizra.
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