Corrigir ina fattura QR suenter il versand: Tge che cuntescha ozendi

Ina fattura QR es fora — e lura cumprend ti l'errur. Betg falsch, adressa dal destinatur falcha, QR-IBAN empè IBAN u la quota TVA na cuntescha betg. Tge che blers na schan betg: I na dà nagin „buttun da rechi". Pero i dà pass clars, practicats, per schliar la situaziun net — senza che la pagaziun vess a perder u la cumtabilità vegnia en disurdin.

Pertge ina fattura QR na po betg simplamain vegnir «rescritga»

En cuntrari ad in e-mail cun allacziun, na po ina fattura QR gia transmessa betg vegnir corrigida catschiala. Sch'il part da pagaziun es dal destinatur — na maira co imprendì, sco PDF u via eBill — cuntescha la fattura sco sa transmetta. Sch'il debitur ha da pagar sin la fattura falcha, vegnan la nota da cumptel e'l buleign en disurdin. Quai es il pli tard tanter la cuntabilidat annaula in problema.

Perquai cuntescha: Correcziun adina per scrits e comunicaziun activa — cun ina fattura da storno e ina fattura nouva, correcta.

Ils dus vigns valids per la correcziun

Vign 1: Nota da crediziun (storno) e fattura nouva

Quai es il vign cuntaiblamain il pli net:

1. Nota da crediziun emetter cun referenza a la fattura falcha (p.ex. «Nota da crediziun a fattura nr. 2026-047»). La nota da crediziun cuntrapiza la fattura originala — ella ha il medem betg cun sain negativ.
2. Fattura nouva cun numer nouv emetter — datas correctas, part da pagaziun QR correct.
3. Ambi documents ensemen al destinatur trametter, cun ina scurta spiegaziun.

Quel vign è TVA-conform: L'administraziun da tschantschiun spetga, che buleigns falschs vegnan neutralisads cun ina cuntranotaziun. Tgi che simplamain ina «versiun corrigida» senza storno trametter, rischeccha, che ambi buleigns en la cuntabilità dal destinatur cattan.

Vign 2: Correcziun directa tar schmirvels purs da forma

Ina fattura ha in smervel pur da forma — p.ex ina vieglia scrida fals, pero IBAN correct e betg correct — po en ina sura ina simpla midada da cuntschentaziun cunteschir. Impurtar: Il part da pagaziun sto vegnir correct, uschia na ha il destinatur nagin maniera da pagar senza errur. En dubis adina vign 1 tscherner.

Ils tipos d'errtgs pli fruc e lur cunsequenzas

Errur	Cunsequenza	Vign recumandà
Betg falsch	Pagaziun falcha, problema TVA	Nota da crediziun + fattura nouva
IBAN fals / QR-IBAN fals	Pagaziun vegn sin conto fals	Nota da crediziun + fattura nouva
Quota TVA falcha	Differenza fisc	Nota da crediziun + fattura nouva
Adressa dal destinatur falcha	Rechi da posta, confusiun	Midada da cuntschentaziun cuntescha as regla
Datum da fattura fals	Perioda da prestaziun unclear	Nota da crediziun + fattura nouva
Numer da referenza manca	Pagaziun na po betg vegnir assignada	Midada da cuntschentaziun + nouv part da pagaziun

Errtgs TVA-relevants pli curaschauntamain tractar

Sch'i es da pagar TVA e ti has emess la quota falcha — p.ex 8.1 % empè 2.6 % per in alimantari — sin la fattura, sto ti la differenza cun l'Administraziun federala da tschantschiun (AFT) curaschent liquidar. La debitga da tschantschiun surplegia cun l'emmissiun sin la fattura, betg unimainta cun la pagaziun. Ina fattura d'errur corrigiunda po cuschin a ina postulanza da tschantschiun cunduc.

Ina scurta spiegaziun da las quotas TVA 2026 (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) chattash tu en l'aget a TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Numeraziun tar storno e fattura nouva

Numers da fattura ston en Svizra vegnir senza tscharpas e cuntinuonds — quai è nagin formalitad, mo obligaziun da cuntabilità. Emetter per la nota da crediziun in numer da tia seria da notas da crediziun (p.ex. «G-2026-008») e per la fattura nouva il numer suandant da fattura da tia seria principala. Anc jamò betg il numer originala ruvair.

Sch'il debitur ha gia pagà

Las vegadas cumprehend ti l'errur unimainta suenter che la pagaziun è entschavada. Qua cunteschan dus scenaris:

• Truppg pagà (p.ex betg falsch): Restitua da la differenza, nota da crediziun sin il betg da differenza, nota adaptar.
• Sin IBAN fals pagà: Quai è in problem pli grond. Stornì sur il sport, cuntatgì tia banca e cuntschenta il pagaziun. En regla vegn in'errschaida da translaziun en paucas dis rissarglisch, sch'il conto dal destinatur è notà.

Cuntschentaziun cun il destinatur: scurta e clera

Ina buna midada da cuntschentaziun na sto betg vegnir lunga:

«Bun di [Num], per plaschair stornì fattura nr. 2026-047 dal 28.05.2026. Ella cuntegna ina quota TVA falcha. En l'allacziun chattash tu la nota da crediziun G-2026-008 e la fattura corrigida nr. 2026-052. Per tia pagaziun duai tu duvrar tuttina il part da pagaziun da la fattura nouva. Grondas grazias.»

Quel tun è professionel, spargna al destinatur temp e impida pagaziuns dopplas.

Per la creziun correcta da la fattura nouva — inclus part da pagaziun QR validà — pos ti directamain l'app SnapBill dovrar, che tut ils champs obligatorics controllà, avant che'l document vegnia produit.

Tgi che fonts d'errur per principi vol reducir, chattas en l'aget a las champs obligatorics da fattura QR ina referenza utila avant il versand.

Conservaziun: Ambi buleigns ston vegnir archivads

Tant la fattura originala falcha sco er la nota da crediziun e la fattura nouva ston durante la viglianza da conservaziun legala da 10 ons vegnir archivads. Quai cuntescha er per buleigns digitals. In ulteriur inspectour da betsch da l'AFT u tia persuna da fianza vegn la completa tschaina da buleigns, per da puar la cuntabilità prender.

Sin la fuorma d'aget

• Faturas QR falchas vegnan cun ina nota da crediziun stornadas — betg catschiala rescritgas.
• Suandamain ina fattura nouva cun numer nouv emetter e cun la nota da crediziun ensemen trametter.
• Tar errtgs TVA immediatamain agir: La debitga da tschantschiun surplegia cun l'emmissiun sin il document.
• Numers da fattura restan cuntinuonds — il numer originala na po betg vegnir ruvair.
• Tuts trais buleigns (original, nota da crediziun, fattura nouva) per 10 ons archivir.
• Il debitur clier e curtamain cuntschenta, co che nagin pagaziun dopla na surplegia.