Fattura d'akonto betg paida: Tge che nus KMU sajan da far
Anzahlung na riva betg, il projekt stai ferma? Sco vus sa regiaj jurdic correct e protegajat vossas liquiditad — cun pass concrets.
- #fattura-akonto
- #smarcaziuns
- #liquiditad
- #kmu-svizra
- #anzahlung
Vus avez stuì ina fattura d'akonto, il contract è fixà — ma ils plevs na sun betg arrivads. Ussa sa dumonda: Cuminzai alguints comunquai? Smarcajajat ussa? E tge, sche il client betg paja? Quest artitgel vus mussa, tge che fat concretamain en tal caisch, senza da far dumber riscs juridics u da cargiar la relaziun cul client.
Pertge che anzahlungas betg arrivadas sun sa spezialas
Ina fattura d'akonto vus securescha, avant che vus cuminzajajat cul sforz. Sch'ella na riva betg, stajajat vus davant in dilemma: Cuminzajajat cul lavur, rischiajajat vus da restà fin a la fin senza compensaziun. Spetajajat vus, pudajajat vus pierder il client u vegnir en inritard.
Alisters che cun ina fattura finala, nua che almain la prestaziun è gia fatga, avajat vus cun ina fattura d'akonto avert anc tutt las cartas en maun — e duajajat las utilar.
Pass 1: Termin da pagamaint verificar e documentar clir
Avant che vus reajajat, vesajat al termin da pagamaint fixà. En Svizra vala senza explicita fixaziun ina termin legala da 30 dis da la data da la fattura (Art. 102 OR). Sche vus avajat termins pli curts — per exapl. 10 u 14 dis — en vossas AGE u en l'offerta fixats, vala quests.
Notajajat:
- Data da la radata da la fattura
- Termin da pagamaint fixà
- Data efectiva da scadenza
- Sche ina confirmaziun d'ordain scrita exista
Senza documentaziun va pli tard difficel da far valer pretensiuns.
Pass 2: Commemoraziun da pagamaint pauper — ma a temp
In o dus dis da lavur suenter la scadenza pudajajat vus enviar ina commemoraziun da pagamaint. Quai è betg ina smarcaziun en sentid juridic, ma in avertiment. Blers inritards da pagamaint vegnan da simples obliaivlad u da processus da fregiziun enternal en la cumpogna dal client.
Formulajajat cumplessiv:
«Nostra fattura d'akonto N. [XXX] dal [data] da CHF [import] è vegnida scadriva al [data da scadenza]. Sche il pagamaint è gia en via, pudajajat vus ignorar questa Letter.»
Rezuntschajat da reprotsches. Il tschon en questa fasa duaja la relaziun restà intacta.
Pass 3: Smarcaziun ufficiala cun termin da spetga
Sche il client na respunda betg a la commemoraziun, suondan la smarcaziun. Impurtant: En Svizra duajajat vus il debitader metter en inritard, avant che dretgs sumeglients vegnan. (Art. 102 Abs. 1 OR). Quai suonda per ina smarcaziun scrita cun termin concret da spetga — tipicamain 10 enfin 14 dis.
Tegnajat fest:
- Numer e import da la fattura
- Data da scadenza originala
- Nua termin da pagamaint cun data
- Avertiment a pass pussibels (stop da la prestaziun, betreibung)
Envijajat la smarcaziun per e-mail e per Letter cun certificat da recepziun, sche la suma è impurtanta. Uschia avajat vus ina prova da remessa.
Per il manadamaint structurà da smarcaziuns — da la commemoraziun enfin a la betreibung — chattajat ina survista completa en Guida dals smarcaziuns en Svizra.
Pass 4: Prestaziun retenair — vossas dretg bun
Solan ina fattura d'akonto è averta, na duajajat vus betg prestar. Il dretg da retg (Art. 82 OR) permetta vus da retenair vossa prestaziun, enfin che la contre-prestaziun saja fatga.
Communicajajat al client scrit, che vus il ordain solan emprender u cuntinuar suenter entschatta dal pagamaint. Evitajajat dabei ina formulaziun abrupt, emoziunala — restajajat sil level dal facto:
«Secunda nossa fixaziun cuminzescha la prestaziun suenter entschatta da l'anzahlung. Poil che questa anc manca, na pudain nus betg confirmar il start dal projekt uss.»
Quai è betg ina violaziun da contract dals vossas — è un management da riscs preventiv.
Pass 5: Betreibung sco ultim remedi
Sche il client na mussa nulla reacziun, resta la betreibung via betreibungsamt. En Svizra pudajajat vus ina finiziun far valer via il preghier da betreibung (SchKG), even sche betg ina churt è surstagiund.
Tge che vus bezunnaias:
- Niev e adressa dal debitader
- Import exact da la finiziun en CHF
- Basa juridica (contract, fattura)
Il preschriver da pagamaint vegn communitgà al debitader. Sche el fa recurs, bezunnajat vus ina churt — alura vegna pli difficel. Per buttas sumas (enfin CHF 2'000) vala il prochess simplifiaid da la ZPO.
Observajat: La betreibung carica la relaziun cul client fortemant. Verificajat avant, sche in telephon da clarificaziun u in plan da pagamaint saja ina botta sulziun.
Aspect TVA: Tge che succeda cul davezr da taxa?
Kiavra che è sotsmess a TVA, duaja la taxa fundamentalmain al moment da la radata da la fattura — independentamain dil fats che la fattura è paida. Quai disch: Avajat vus ina davezr da taxa vers l'ESTV, even sche il client anc na paja betg.
Kiavra che se calcula suenter guadagns realisads (methoda de fats), duaja la TVA solan a entschatta da pagamaint — quai è per motivs da liquiditad vart pli advantajus. Verificajat cun vossas agunt, tge che methoda vala per vus.
Las basas per la TVA-calcula exacta — includand las quotas actualas da 8,1 %, 3,8 % e 2,6 % — esplica l'artitgel TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.
Tschaunter che fattura d'akonto adaptar u renuar?
Giadas il umber dal project ha sa midà, u il client dumonda ina barra structura da pagamaint. En questo cas sa recumonda da stornir la fattura d'akonto avert e de crear ina nova cun las condiziuns adaptadas — siponn che ambas partidas sun d'accord. Creja la nova fattura clir numerada e cun referenza a la fattura predecissura stornida.
Per ina radata netta e completa da faturas — includand la part da pagamaint QR — utilisajat SnapBill, l'instrument da fatturiziun per KMU svizzers e freelancers.
Glom en vista
| Pass | Tschaunter | Mesira |
|---|---|---|
| Commemoraziun da pagamaint | 1–2 dis suenter scadenza | E-mail pauper, betg smarcaziun |
| Smarcaziun ufficiala | Dals 5–7 dis suenter scadenza | Scrit, termin da spetga 10–14 dis |
| Prestaziun retenair | Ussa cun anzahlung avert | Art. 82 OR, scrit communicà |
| Betreibung | Suenter smarcaziun betg successiva | Via betreibungsamt, SchKG |
| TVA verificar | Paralel | Methoda da calcula cun agunt clarificar |
Ina fattura d'akonto betg paida è sgrivadra, ma manschaivel — sche vus prescheda structurà, documentajajat scrit e cunuschajat vossas dretgs.
Damondas frequentas
Pudajajat jau refusar il ordain, sche l'anzahlung na riva betg?
Gea, quai è permess juridicamain. Secundar Art. 82 OR pudajajat vus refusar vossa prestaziun, solan che la contra-prestaziun fixada — dunquai l'anzahlung — anc manca. Impurtant è, che vus quai al client communicajajat scrit e betg taiczan il ordain. Uschia evitajajat, d'esser vus stess en inritard.
Co lung turan in prochess da betreibung en Svizra tipicamain?
In preghier da betreibung vegn al debitader communitgà da il betreibungsamt tipicamain entaifer da quelcs dis enfin duas emnas. Sche il debitader na fa betg recurs, pudajajat demandgar la saisida. Cun recurs s'alloungschaescha il prochess furmamain, perquai che alura ina prucessa davant churt è necessara per levar il recurs.
Tge che succeda cun l'obligaziun TVA, sche ina fattura d'akonto betg vegn paida giamondas?
Kiavra che sa calcula suenter guadagns, duaja la TVA gia cun la radata da la fattura. Sche il pagamaint finalmain na riva betg, pudajajat la taxa suenter vegnir correctada — per exapl. per ina credita u storniziun. La procedura exacta dependa da la methoda da calcula; consultaziun cun l'agunt è recumandada.
Pudajajat jau spesas da smarcaziun e interess da inritard verchuntar ina fattura d'akonto?
En Svizra communta l'interess da inritard legala 5 % per onn (Art. 104 OR), sche betg autras cosas sun fixadas. Spesas da smarcaziun pudajajat vus sutan verchuntar, sche vus quai en vossas AGE u en il contract avajat previstg. Senza tiala fixaziun na avajat vus dretg a spesas da smarcaziun, even sche ella saja vart uschiaina en vossa brancha.
Co che jau ina termin da spetga en la smarcaziun formulescha juridicamain correcta?
Ina termin da spetga duaja ina data concreta haver, betg suletta ina numer da dis. Scrija per exapl.: «Prestaivajat la suma avert enfin pli tard al [data].» Cumplementajajat, tge pass che vus suenter undertschajat. Envijajat la smarcaziun dumaina — per Letter cun certificat u cun lecziun-confirmacziun per e-mail — uschia che la prova da remessa es securada en cas da litig.
Emprova ussa
Fattura en 10 secundas
Carga si ina foto u in PDF — l'IA crea ina fattura QR svizra.
Avrir Snapbill
