Fattura d'akonto receptada: Contabilitad e confirma per PME

Giu cha emet ina fattura d'akonto, pensa la pli entant a la propria part: formulaziun, TVA, terminus da pagament. Ma tge succeda dal side da chi che la recepta? Nombreusas proprietarias e proprietaris da PME, sco er freelancers, na savain betg precisamain co contabilisar ina anzahla receptada, tge ca observar al confirmar e tge documents servan il pli tard per la clüsura dal exercizi. Precisamain aqueste perspectiva — illa vista da l'intrapresa che planienta — vegn neglegida inturn da frequaint.

Anzahla receptada: Tge fa direct

Sch'ina fattura d'akonto da ina furnadora u in furnador u da ina purschanta da scolinas vegn a vus e vus esecutais la pagament, nascha dal voss side ina pretaisa vers il prestator da scolinas — betg ina despesa al sens classic. La daners ha bantuot voss conto, ma la cuntraprestaziun ston anc vegnir fat. Perquai na'd vair la pagament contabilialmain betg direct sco despesa registrada.

La contabilitad correcta sco part che planienta

Al recepir da la fattura d'akonto e da la subsequenta pagament contabilisvus regularmainte sco suonda (plan da contos PME, basegau sin la logica Swiss GAAP):

Stgaf	Soll	Haben	Summa
Pagament da l'anzahla	1176 Anzahlas lesidas	1020 Conto da banca	CHF 2'000.–
Imposta preliminar (sch'TVA indicada)	1170 Imposta preliminar	1020 Conto da banca	CHF 162.–
Fattura finala arriva	Conto da despesa	1176 Anzahlas lesidas	CHF 2'000.–

Il conto 1176 (u similarmain, tenor voss plan da contos) es in conto activ nel patrimoni mobiliar. El mussa che vus avais fat ina preavanzada a la qual anc na cuntrastan betg ina cumpletta cuntraprestaziun. Mo sch'il conto finala arriva e la prestancia es fat, vus disolvais quel conto e contabilisvus la despesa effectiva.

Quando vegn la imposta preliminar permessa da deducir?

Hei stat ina faucia frequainta: L'imposta preliminar da ina fattura d'akonto vegn basegau mo lura cumpletta deducida, sch'ina fattura confurma cun las reglas da TVA stat disponibla — e sut in, che cuntegna tuts ils infurmaziuns obligatorics. Mancan per exempel il numer da TVA dal prestator da scolinas, la descriziun precisa da la prestancia u la quota da taglia, es la deducziun da l'imposta preliminar en periclol. Observai dunqua gia al recepir da la fattura d'akonto, che il dokument es cumpleat. Tge che star sin ina fattura svizra correcta, mussa la model da fattura svizra — tuts ils champs obligatorics sin ina pagina.

L'ADMINISTRAZIUN FEDERALA DA LAS FINANZAS (AFF) acceptescha la deducziun da l'imposta preliminar al mument da la pagament, sch'ina fattura ordinaria stat disponibla. Cun la methoda da computaziun TVA-saldobesteuerung vailan reglas differentas — la imposta preliminar n'è betg deducida separa.

Confirma: Vossas obligaziuns e dritgs

Sch'vus sco prestator da scolinas avais receptà ina anzahla, spetga vossa clienta u voss client ina confirmaziun. En Svizra na stat nagina regla da forma prescritta legalmain per ina quita da pagament, ma en pratica son ils suandants cuntinents pruvads:

• Num e adressa da bials parts
• Data dal recepir da la pagament
• Summa en CHF (incluziv indicaziun TVA, sch'vus sez obligads da TVA)
• Referenza a la fattura d'akonto originala (numer da fattura)
• Nuscha «Anzahla per [descripziun dal proje(c)t]»
• Sclaracziun, che la summa vegn deducida da la fattura finala

Ina confirmaziun da pagament n'è betg in luxus burocratic: ella protegia ambas parts al cas da subsequentas incertificads — per exempel sch'il conto finala na mussa correctamain betg l'anzahla u sch'ina litica sil recepir effectiv da la pagament nascha.

Quita per e-mail — è quai abundond?

Schi, ina simpla confirmaziun per e-mail cun las cifras suandantas suffichas juridicamain en la pli malaltas cases. Important es, che il dokument vegn archivau — tant dal side dal prestator da scolinas sco er dal side dal comitent. Cun las obligaziuns da documentaziun en Svizra val: Documents comercials ston vegnir conservads disch ons.

Sch'il conto finala arriva: Controlada e contabilitad

Sch'il momento ch'il conto finala arriva puspei che la prestancia es fat, ston vus controlai:

1. Vegn l'anzahla lesida correctamain deducida? Il conto finala duai mussa la summa bruta total, deducir l'anzahla (exkl. TVA) e mussa la restanza restonda.
2. Cumpiglia il calcul TVA? La taglia duai vegnir calculada sin la summa total da la prestancia e na duai betg vegnir duvlamain indicada.
3. Disleiva il conto finala il conto da l'anzahla cumpleatamain? Sch'pliras faturas d'akonto vegnan emessas, duain tuts vegnir considerads en la balanza dal conto finala.

Sch'differenzas naschain hei, duais vus instant cuntactar cun il side dal prestator da scolinas — e betg simplamain transferir la restanza, senza cliarar la basa. En la guida da smarcaziuns per Svizra chattais vus er infurmaziuns, co tractar correctamain cun summas controversas.

Fattura d'akonto emessa vus sez: Sclaracziun dal uter

Sch'vus stat da la part che emet e vulais crear ina fattura d'akonto confurma cun TVA — incluziv scheglia da pagament QR — pudais vus quai direct enturn la app da SnapBill. Il formulari guida vus tras tuts ils champs obligatorics e calcula la TVA automaticamain.

Faucias tipicas dal side da chi che recepta

Faucia 1: Anzahla direct sco despesa contabiliada Quai distortscha la fatturada anuala, perquai ch'ina pretaisa appara sco chosts, avant che la prestancia vegniss fat.

Faucia 2: Imposta preliminar na deducida Giu che es obligau da TVA e na registrescha la imposta preliminar sin la fattura d'akonto, regallescha liquiditad.

Faucia 3: Nagina quita duvrada Senza confirmaziun mancha il prouv al cas da subsequentas incertificads — singularamain relevant al cas da comissiuns orals.

Faucia 4: Conto finala betg controlau cun anzahla Giu che paja il conto finala, senza controlà el, planienta eventualmain mantga — u era paucs, tge che a plievads a pagaments manschedads dal side da l'altra part.

Faucia 5: Conto da l'anzahla betg dissolvu Sch'il conto 1176 rest open puspei la clüsura dal exercizi, perquai che il conto finala vegn emblidau, nascha in fals quad dal patrimoni mobiliar.

En in pitschen

• Anzahlas appartegnan sin un conto activ separa (per exempel 1176), betg direct sin un conto da despesa.
• Imposta preliminar po gia vegnir deducida al moment da la pagament — sch'ina fattura cumpleta stat disponibla.
• Ina quita da pagament protegia ambas parts e duai vegnir archivada alomains disch ons.
• Al conto finala: anzahla controlai, calcul TVA controllai, conto da l'anzahla dislevu.
• Giu che observescha questi stgafs consequentamain, evitescha correcturas al temp da la clüsura da l'exercizi e tegn la contabilitad revisiun-sigira.