Fattura d'akonto avant il start dal projekt: 6 fallsias

Tgi che stala ina fattura d'akonto, avant che il project actual vegn a cuminzar, sa mussa en in corridor stgir: las obligaziuns legalas èn las samas sco cun ina fattura normala, ma il moment cria fallsias spezialas. Glindescha al start dal project, cura che anc nagin prestaziun è vegnida realisada, resultan incertezzas davart il cuntegn, la formulaziun e la verbuchurra. Las sias fallsias seguontas apparan ina e autramain en la pratica — e sa laschan cun in poch da preparaziun fadamain vitar.

Fallsia 1: Nala connexiun cler cun l'incumbensa

Ina fattura d'akonto, che simplamain «Anzahlung Projekt» vegn a dir, è legalamain plidaina. Sch'ella la connexiun al contract concret u a l'offerta, vegn ella probanta cun differenzas — tant envers il client sco er cun ina controlaziun TVA.

Tge che vegn meglier: Referiziuns a la nummer da l'offerta, al sigal dal project u al dumbrada dal contract suttascrit. Exaimpel: «Pagament d'akonto secondo offerta nr. 2026-047 da 15.07.2026, svilup web per Mustag GmbH». Cun quai vegn la fattura a sa laschar assignar ad ina reliaziun juridica concreta.

Fallsia 2: Descripziun dal prestaziun tuppa vaga u mancanta

Blers stalan la fattura d'akonto ora, senza da descriver tge che cun la pagada vegn a sa paregliar. Intanto exigia il dret TVA svizzer er cun pagadas davant ina indicaziun dal prestaziun suffizientamain determinada — perquai che la tasa fiscala sa cuntizza si la sort dal prestaziun da vegner realisada.

Tgi che per exaimpel ina dienstleischtung d'architectura interna prevfancescha, sto gia en la fattura d'akonto cler far savair, che sa tracta d'ina dienstleischtung cun tasa normala da 8,1%. Ina emprasa da catering, che ina anzahlung per ina festa cun mangida e bevonda encaissa, sto la repartiziun TVA gia sura estimada — u clarificar, tge che la tasa che predomina. Ils fundaments da las quotas TVA actualas validas per 2026 giudan a tscherner il derschal correct.

Fallsia 3: Nala indicaziun explicita «fattura d'akonto»

Senza il bab «fattura d'akonto» u «fattura da pagada davant» manca al document l'unicidad semantica. Contadors ed contadoras dal perstg client na savain alur betg, sch'ina fattura conclusiva vegn a sequir u sch'il sum è cumpleit.

Marchiziuns il document claramain: en il titel («Fattura d'akonto nr. FA-2026-012»), ma er en il text curruont («Quest sum vegn deducì sin la fattura conclusiva»). Quai impedescha dumondas e facililescha la verbuchurra sin entrambi lats.

Fallsia 4: Nummer da fattura falsa u mancanta

Faturas d'akonto han giavisch ina propria, succesietta nummer da fattura — sulettamain sco mintga otra fattura da sorta. Ina fallsia frequenta: la fattura d'akonto vegn cun la medesma nummer sco la posteriur fattura conclusiva u na retschaiva nagin nummer.

Quai cria chauscha en la contabilitad e po cun ina controlaziun TVA dumondas suscitar. Etablain ina propria serizia da numeraziun, per exaimpel cun prefix «FA» u «AZ», u integrain faturas d'akonto en vossa sequenza existenta. Decisiv è la cumplettezza senza tgira.

Fallsia 5: QR-IBAN manca u IBAN na correspund betg cun la banca

Ina fattura d'akonto è pir tant dal tut cumpletta, cura che la part da pagada è correcta. En la Svizra è dapi 2022 la fattura QR standard. Tgi che ina IBAN invece da la correcta QR-IBAN eintretg u il scussiunslip leascha ora, riscovla retas da pagada — glindescha sch'ella ina anzahlung che sto financiar la planisaziun dal project.

Controlain: Avain vus ina QR-IBAN cun vossa banca demandada? Questa differenzescha da la normala IBAN e è premissa per ina valida fattura QR. La paschiada cumpletta explica il noss guide a la fattura QR step per step.

Fallsia 6: Termin da pagada unclar u manca

Cun ina fattura d'akonto avant il start dal project è il termin da pagada specialmain impurtant, perquai che il cash-flow dal project dapenderascha davent. Notschen vegn el frequenter vì u suna pauschal «30 dis netto» — senza dumbrada.

Formulain concret: «Pagabel fin al 22.08.2026». Tschentain per giavischaziun ina incitaziun da sconto, per exaimpel «2% da sconto cun pagada fin al 12.08.2026». Quai reducescha il ristg da fallimaint e rendscha il cash-flow planisabel. Stain attent, che il termin da pagada è realist: tgi che al emprima zi d'in project da trais semainas cuminziascha, na po nagin termin da 60 dis fixar, sch'ils lavurs en la segunda samtga cumenzan duvrar.

Tschecklist: Fattura d'akonto avant il start dal project

Element	Perquai ch'ella na dastga betg manzar
Designaziun «fattura d'akonto»	Abgranaziun unicla cun la fattura conclusiva
Propria nummer da fattura	Contabilitad senza tgira, conformitad TVA
Referenza a la nummer d'offerta/contract	Assignaziun juridica, obligativitad
Descripziun concreta dal prestaziun	Determinaziun da la tasa TVA, communicaziun cun client
Ausweis TVA (tasa + sum)	Obligaziun per empresas tgiadas da TVA
QR-IBAN e code QR	Pagabilitad secondo standard svizzer
Dumbrada concreta da pagada	Cuntschaina dal cash-flow, basa da smarcaziun
Indicaziun sa posteriur paregliaziun	Transparenza envers clients e contadors

Sch'vus vulains crear faturas d'akonto digitalmain e las emprender directamain cun code QR, vegn ella a pudair realisar via la SnapBill App — ils camps obligatorics èn la prevumplenads, e il code QR vegn generads automaticamain.

Cas special: Fattura d'akonto a persunas privatas

Persunas privatas na pidan la deducziun davant be betg grevir, ma l'ausweis TVA rest notschen relevant: vossa propria debituraziun cun la ESTV sa basa sin il moment dal entgadin dal daners (cun debituraziun da perscarida) u da la fatturazun (cun debituraziun cuventa). Tgi che en il quarter fal declara, riscovla intarests da retard. Stalaìn la fattura d'akonto perquai adina a temps — idealamain en il medesm quarter, en tge che vus la pagada vus atgardain.

Ensembel

• Designain faturas d'akonto adina explicitamain sco tals e assignain ina propria nummer da fattura.
• Referiziuns a l'offerta u il contract che vegn a sa servir da basa.
• Descrivaìn il prestaziun concret bostant, per a fundamainta la tasa TVA correcta.
• Utilisain la QR-IBAN e ina cumpletta fattura QR da pagada.
• Fixain ina dumbrada concreta da pagada — betg «30 dis netto» senza referenza.
• Tenain ferm, che il sum vegn pareglià sin la fattura conclusiva.