Fattura d'aconto sco freelancer: Sco che ti la faschest just

Projectas gronds significan frequenter ina longa spetga sin il total — schebain che ti vereina pagas partidas. La fattura d'aconto es l'instrumaint giusto per quai. Nua che bleras freelancers la faschunt malsavens: TVA mussanda, senza colligaziun clera cun la fattura finala, u ils sumads vegnan dubel bumanitgads. Questas artitgels mussa sco che tu faturas d'aconto correctas — da la pruma fattura partida infina a l'abat finala.

Tge es ina fattura d'aconto propramain?

Ina fattura d'aconto (era: fattura partida u fattura d'abat) pretenda ina parta dal total da l'onorari, avant che la presta vegna cumplescha. Ella n'es betg ina rabatta, betg ina pagada avant senza contraprestazziun e betg era ina pagada d'avanconda en senso fiscal — mobein ina fattura vinclanta per ina parta da presta definida u ina percentatga convenida dal total da l'incaric.

Chasas tipicas d'utilisaziun:

• Svilup da websites u projectas da software cun plu meilestuns
• Mandats da consulenza per plirs meschiadas
• Projectas da grafica cun fase da concept, sketch e realizaziun
• Cumpagnamaint da construcziun, architectura u planiziun tecnica

Duas variantas: Basada sin presta u percentuala

Varianta 1: Fattura partida basada sin presta

Qua ti faturas prestaziuns concrets che vegnan cumplescha. Exampel: Tu as cumplescha la fase da concept in ina platta web e la facturas per CHF 3'000. Questa varianta es chasterlecamain la pli netta, perche la purtada da presta es inequivoca.

Varianta 2: Aconto-acord percentual

Frequenter vegn vereina che 30 % a la partida da l'incaric, 40 % suenter il center dal project e 30 % suenter la tgida fetscha. En quest cas ti faschest ina fattura d'aconto sin la parte percentuala rispectiva dal total da l'onorari — eir sco che la presta na vegn anc betg cumplescha dal tut.

Impurtant: En tuts duas cas stoppa la fattura cuntaner tuts ils dats obligatorics — a quai apartegnan numer da fattura, data, tia UID (sche tu es ubleivs da TVA), la descripziun da la (parta da) presta e la declaraziun TVA. Ina survista cumpleta dals champs obligatorics chattas tu en la Guida pratica per fatturar sco freelancer en Svizra.

TVA sin faturas d'aconto: Tge vala?

Sche tu es ubligà da TVA (venta dapli che CHF 100'000 per onn), stoppa tu la taglia gia sin la fattura d'aconto correctamain declarà — betg mo sin la fattura finala. La quota regulara resta il 2026 stuvend 8,1 % sin las pliras presdaziuns da durat. Per tschertas branchas vala la quota speziala da 3,8 % (allogaziun) u la quota reduscha da 2,6 % (p.ex. vitualias).

Exampel: Total da onorari CHF 10'000 exclus TVA, pruma fattura d'aconto sin 30 %:

• Parta da presta: CHF 3'000.00
• TVA 8,1 %: CHF 243.00
• Total duau: CHF 3'243.00

Sin la fattura finala tu declara lura il total entir e tireschinas tuts ils acontos gia pagads cun lur parts TVA explicit. Uschè tu evidas ina dubla bumanitga dal client e ina difficultad eventual tar tia propria declaraziun TVA. Pli informaziuns sur las quotas actuaisas e las obligaziuns spiegla l'survista da TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

La fattura finala: Sco che tu serras il tschercal

La fattura finala resumescha il project entir. Ella cuntegn:

Posiziun	Sumad
Total da onorari exclus TVA	CHF 10'000.00
TVA 8,1 %	CHF 810.00
Total entir	CHF 10'810.00
Abzgl. fattura d'aconto n. 2026-047	– CHF 3'243.00
Abzgl. fattura d'aconto n. 2026-061	– CHF 4'324.00
Anc duau	CHF 3'243.00

Referescha en la fattura finala adina tras ils numers da las faturas d'aconto precedentas. Quai furnescha al client l'attribziun e al tiu cuntabel la bumanitga.

Numeraziun e schernida

Faturas d'aconto han basegn da numers propris e continigs — ellas na dattan betg port la megliesma numeraziun sco la fattura finala. Bleras freelancers utiliseschan ina scheasa sco:

• 2026-047 → Fattura d'aconto 1
• 2026-061 → Fattura d'aconto 2
• 2026-078 → Fattura finala (cun referenza sin 047 e 061)

Els numers stoppa esser continigs e cronologics. Ina correcziun suenter che ina fattura es gia versada es pussibla, ma avunda — en Svizra n'es betg simpel "stizzar", mobein ina fattura storno e ina nova fattura.

Fattura QR sin faturas d'aconto

Dapi che l'bollata da pagada es stata substituida es la fattura QR era cun faturas d'aconto standard. Impurtant a quai: La sumad che vegn integrada en il code QR stoppa esser exact la parta duada — i.e. il total d'aconto inclus TVA, betg il valor dal project entir. Sche tu lavuras cun ina IBAN-QR, pos tu en il champ da referenza integrar ina numeraziun basada sin project, che furnescha a tuts duas partidas l'attribziun da pagada. Sco che tu costruschas ina fattura QR correcta mussa la guida pass-per-pass per crear ina fattura QR svizra.

Per la creatiun tecnica da la fattura cun code QR corect e declaraziun TVA es adatga l'app SnapBill — qua po tu crear faturas d'aconto directamain cun basetta da project e numeraziun contingia.

Errurs frequentas evitar

• Senza referenza sin il project entir: Descriv adina a quel incaric che la fattura d'aconto appartegna.
• TVA oblidada u culculada malsavens: La sumad da taglia stoppa esser declarada separada sin tgira fattura partida.
• Fattura finala senza abzug dals acontos: Quai perducescha a in suprapagament u confusiun dal client.
• Megliesma numeraziun per aconto e fattura finala: Tgira fattura basegn sia propria numeraziun unica.
• Senza plan da pagada scrit: Senza ina fundaziun contractuala clera es pli difficil da forcar ina pagada d'aconto judicialmain.

En poca favella

• Faturas d'aconto sun faturas da tuts ils dretgs cun numeraziun propria, descripziun da presta e declaraziun TVA.
• La fattura finala declara il total entir e tira tuts ils acontos cun lur numers explicit abzg.
• Il code QR cuntegn adina mo la parta duada actualamain.
• Senza acord scrit dal plan da pagada manca la fundaziun contractuala — tgina las condiziuns en l'incaric u per e-mail.
• Numeraziun e documentaziun correctas vus furnesschun a ti e al tiu cuntabel la bumanitga e simplificeschan in eventual procediziun da reclam per retard da pagada.