Fattura QR Svizra: Champs obligatorics che rendeschan ina fattura invalida

Cha ina persuna fattura cun ina QR-fattura en Svizra, ha ella a far cun duas stgadas da prescripziuns obligatorias: las exigenzas generalas dal dretg dals obligaziuns e las spicificaziuns tecnicalas dal Swiss Payment Standard (SPS). Ambas stgadas sa superpercanan mo parzialmain. Sche ina tecnicalgia QR-camp manca, refuseschan la banca la fattura. Sche ina indicaziun dal dretg comercial manca, po la cuntraparta chatschagliar la scadenza. Quel articul mussa precis, nua che las svanschas surmuntan — e co che ina las evita.

Tge che ina fattura QR tecnicalamain cuntituescha

Ina fattura QR tutschina be a duas partidas inseparablas: il bulent da fattura legibl e la part da pagament standardisada cun Swiss QR Code. La part da pagament cuntegna en in dataset structurà exactamain 26 champs definids. Betg tuts sun obligatorics, ma cha ina cumplesscha ils champs obligatorics malvazei u lasa via, producha ina QR-Code invalida.

Ils differenzas maintas impurtantas al vegl bulent d'infass aronta:

• QR-IBAN empè IBAN normal: Per faturas QR cun referenza essan vus obligads dad aver ina QR-IBAN, che tuntschescha cun 30. Ina IBAN normala (p.ex. CH56 0483...) funcziuna mo cun faturas QR senza referenza (SCOR u NON).
• Il tip da referenza sto sa adattar al conto: Referenza QR (27-digit) mo cun QR-IBAN; referenza SCOR (Creditor Reference suenter ISO 11649) cun IBAN normala; inga mischegliaziun.
• Il summ po restar vacant: Cun summs vacs (p.ex. appells per donativas) resta il champ dal summ vid — ma alura sto il champ da la valuta vegn configurà correctamain (CHF u EUR, nagin autro valur).

Ils champs obligatorics en ina survista

Datas dal destinatari (side dal creditur)

Champ	Obligatori?	Svantscha tipica
QR-IBAN u IBAN	Gea	IBAN-typ falsch al tip da referenza
Num dal destinatari da pagament	Gea	Num da la registra da handel manca, abreviaziun utilisada
Adresa (via, NPA, lieu, pajais)	Gea	Chascha postala empè adresa da via, pajais emblidà

Il champ «Pajais» vegn obsurvantvamain suvent emblidà — era cun faturas pur naziunalas. Il standard exigiescha il code ISO cun duas lettras (CH, DE, AT, …). In champ vid rend il QR-Code invalida.

Infurmaziuns da pagament

• Summ: Facultativ, ma sche cumplesscha, exactamain duas decimalas, inga appunziun da text sco «inclus TVA».
• Valuta: Obligatoria, mo CHF u EUR sa permittas.
• Referenza da pagament: Obligatoria, sche ina QR-IBAN vegn utilisada. Il tip (QRR, SCOR, NON) sto vegn declarà en il code.

Datas dal debitur (facultativ, ma recumandà)

Num e adresa dal debitur sun tecnicalamain facultativs. Nienasdonnas lura ston vus tutschina semper indicar — soluziuns da software sco E-Banking e programas da contabilitad dal destinatari legeglevan automaticamain e dispensian ina erfassung manuala.

Infurmaziuns supplementaras

En il champ «Mitteilung snua structura» (max. 140 characteras) pudais vus eintrar il numer da fattura u il scop dal pagament. Quel champ es facultativ, ma practicamain inavoidabel: Senza referenza sto il debitur el saun tge fattura el pagiescha — tge che cun tractamaint manual a malentendidas porta.

Tge che il dretg dals obligaziuns supplementarmain exigiescha

Tschaunt a las prescripziuns tecnicalas QR sto ina fattura sco document comercial determinadas indicaziuns cuntegnair, perquai che ina sul plan dal dretg executabla es e sco ina fatschonta da contabilitad vala. Qua apartegnan:

• Data da la fatturiziun e la data da la prestaziun (po ina perioda esser, p.ex. «avuost 2026»)
• Numer da fattura indiviidual (per vossa contabilitad e quella dal destinatari)
• Descriziun exacta da la prestaziun — «consultaziun» suletta na bastaziun betg, sche la cuntraparta opposiziuns sa gleva
• Terme da pagament (p.ex. «pagaivel en 30 dis»)

Sche vus sun obligads per TVA, vegneschan ulteriurs champs obligatorics ad agiuntads: Vossa numer da TVA (UID, format CHE-123.456.789 TVA), la quota d'imposta applitgada (p.ex. 8.1 % per la quota normala, 2.6 % per l'albierg, 3.8 % per la quota spezialas) e la summa TVA separadamain exposada. Pli infurmaziuns da quotas e exczepziuns chattiain vus en la survista a TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Ina survista cumplieta da tuts ils champs da dretg comercial obligatorics vus datti la Model da fattura svizra — tut ils champs obligatorics sin ina pagina.

Las tschintg svanschas las pli frequentas en la pratica

1. IBAN normala cun referenza QR combinada Ina sch'es l'svantscha tecnicalamain la pli frequenta. Cha ina anc ina conto QR-IBAN a sia banca na ha dumandà, sto ella provisinamain sin la referenza renounciar e cun SCOR u NON travajler.

2. Adresa transfrontalieras senza code da pajais Cha ina per clients tudestgs u austriacs fattura, han lur il code da pajais en il champ dal debitur. Sche ina manca, nuoba la validaziun.

3. Separatur da decimal falsch Il standard SPS exigiescha in punct sco separatur da decimal en il dataset QR (1250.00, betg 1250,00). Cha ina il QR-Code manual u cun ina autonoma manufactura soluziun creascha, fa ella qua spessa faucias.

4. Data da la prestaziun manca La data da la prestaziun n'es betg in champ QR, mobil ina part da il bulent da fattura. Ina vegn spessa cun la data da fattura egalascha — tge che a faturas da project malvazei es.

5. Numer da TVA en il format malvazei «CHE123456789» senza separatur u «CHE-123456.789» cun separatur malvazei vegnan da software da contabilitad parzialmain betg recognoschs. Correct es: CHE-123.456.789 TVA.

Fattura QR creascha: Nua che las svanschas na occorran betg

Cha ina ils champs betg autonoma vuless assembly, travaglia ella bainvegn cun ina soluziun, che il QR-Code suenter SPS-standard automaticamain validescha. La SnapBill App controlla da las creads tut ils champs obligatorics e da ina messaggi da svantscha, avon che ina fattura invalida vegnessa creascha — tge che il viaç return al client spareschan.

Per freelancers, che rara fatturan e sia l'assembly tecnical nagins avunda ha erfundia, balavala in tscharchin en il Manual practic per fatturar sco freelancer en Svizra, che las steplas da la confirma da commenda fin a l'archiv explican.

En ina survista

• Faturas QR exigiesan QR-IBAN per referenzas; IBAN normala mo senza u cun referenza SCOR.
• Code da pajais en il champ dal destinatari e dal debitur: obligatori, era per causas naziunalas.
• Valuta: mo CHF u EUR, nagin champ vid permess.
• Data da fattura, data da prestaziun e numer da fattura sun betg en il QR-Code, ma dal dretg comercial obligatoris.
• Obligads per TVA ston UID, quota d'imposta e summa TVA separadamain sin il bulent exposar.
• Validaziun avant l'invio prävaint refusas e revischiun.