Champs obligatorics da la fattura QR: Tge che na dastga betg manzar?

Sigl dal 1. da matg 2022 è la fattura QR l'unic format permess per bulfuls da pagament en Svizra. Chia che cundizziun anc avaiva bulfuls cotschna u ronda, rischan che sia banca betg elavura la creditaziun. Belfin, finschalas QR vegnan spessetg cun indicaziuns falschas u mancantanicas — e tgi che costa temp, nervs e talvez caschun bain dadens. Quest artitgel vus mussa exaltamain, tge champs ston obligatoricamain vegnir compilads e nua che las mancanzas pli frequantas sa manifestan.

Tge è il segment QR e tge che ferma el?

Ina fattura QR svizra cumpona da duas parts: il document fattura (papier u PDF) e la part da pagament cun il code QR svizzer. Il code QR cuntegna infurmaziuns da pagament structuraidas en il format SPS (Swiss Payment Standards), definì da SIX Group. Sche quai vain aleschi en e-banking u ina app da banca, vegnan isos datas automatisamain superidas — ma igl ha da esser cumplat e correct.

Ils champs obligatorics en il Swiss QR Code

Il standard SPS fa discrepanza tranter champs obligatorics e facultativs. Las seguontas indicaziuns èn entschatta obligatoricas:

Champ	Cuntegn	Notgiza
QR-IBAN u IBAN	Conto dals emprendents	Sche mo QR-IBAN cun refarenza QR
Numn emprendent	Numn u firma	Max. 70 characters
Adressa emprendent	Stradra, NPA, lieu, pajais	Structurada u combinada
Valuta	CHF u EUR	Nagin auter format
Betg da pagamaint	Numeric, 2 decimals	Pò restar vid (abert)
Tip da refarenza	Refarenza QR, SCOR u NON	Determina il format da refarenza

Suonter il code QR vegnan schizunadas anc uras indicaziuns: il bulfal da confermanza aschertschà, la part da pagamaint drita e la cifra dals betgs an culaziuns. Chastils territoris èn normads tras las directivas da layout da SIX — in propria design n'è betg permess.

QR-IBAN empè da l'IBAN normal: l'errur pli frequanta

Sche vus vuless douvrar ina refarenza QR (la cifra da 26 plazzas, antes enconuscha sco refarenza ESR), vus avais strittamain bisong d'ina QR-IBAN. Ina IBAN ordinara na suffesch betg. La QR-IBAN vus recognescheis tras l'enchargiataziun d'institut tranter las plazzas 5–9: i stat in cifra tranter 30000 e 31999.

Econter: Sche vus dovress ina refarenza structurada da creditur (SCOR, ISO 11649) u gnac gina refarenza (NON), suffesch ina IBAN normala — e ina QR-IBAN è enavant betg permissada.

Per ils pli blers KMU svizzers e freelancers, che retgirdan lur entraidas da pagamaint tras il cumparametg da pagamaint (reconciliation) en e-banking, sa val la paina da la refarenza QR. Stuvai cun vossa banca per dumandar ina QR-IBAN; il pli blers bancas svizzeras las distribueschan sin dumonda.

Adressa emprendent: structurada u combinada?

Il standard SPS permetta duas formats d'adressa:

• Structurada (S): Stradra e numero da chasa, NPA, lieu e pajais en champs separads.
• Combinada (K): Duas lingias d'adressa libers plus NPA/lieu e pajais.

Tecnicamain èn tuts dois formats validis. En la pratscha prefereschan bancas e soluziuns da software il format structurà, nua che igl producescha pli pauc errors en l'elavuraziun automatica. Sche vossa software da fattura offra tuts duas variantas, tschernir vus structurada.

Champs obligatorics dal document da fattura self

Il code QR sulain na fa betg ina fattura conforma cun la lescha. Il document fattura propri sto cuntegnair las indicaziuns da lescha mercantila e fiscala. Tgei che appartegna — independentamain da la componenta QR:

• Data da fattura e numero da fattura (consecutivus, univocs)
• Numn e adressa da l'emettar e dal percipiant
• Descripziun da prestauziun (Tge che vain stuvrà u fatg?)
• Data da prestauziun u perioda
• Betg e tax TVA applitgada (8.1% taxa normala, 2.6% taxa speziala per inscuol, 3.8% taxa speziala per certas prestauziuns) — enfin che vus sezzar sut l'obligaziun TVA
• Numer TVA (en il format CHE-123.456.789 TVA) chez emetters da TVA-obligatori
• Termin da pagamaint

Ina vista davos detailada davos tut nua obligatoricas indicaziuns en faturas svizzeras vegn trappada en l'artitgel da pilastru Model da fattura svizra — tut ils champs obligatorics sin ina pagina — i vegnan era descrittas particularitads specificas per brancha.

Champs facultativs, ma recumandads

Tecnicamain facultativs, ma en la pratscha raschunabels:

• Champ da schizun (Schizun unstructurada): Max. 140 characters, p.ex. "Fattura Nr. 2026-047". Bain visibel en e-banking dal pagader.
• Infurmaziuns da fattura (Bill Information, Swico): In champ da datas structurà, che cuntegna infurmaziuns TVA da manier che machines las possian leir. Utilas, sche voss clients dovran software da cuntabilitad automatisada.
• Proceduras alternativas (AV-Parameter): Per eBill u uras infrastructuras da pagamaint.

Il format Swico sa val la paina spezialamain, sche vus regularmain fatturez a firmas pli grondas, che administreschan lur creditors automatisamain.

Checklista avant il spedimaint

Avant che vus spedischess la fattura QR, controllez isos puncts:

• QR-IBAN da manna, sche refarenza QR vegn duvrada
• Tip da refarenza e cifra da refarenza correspundan
• Numn e adressa dal percipiant cumpleta e correcta (format structurà)
• Valuta indicada (CHF u EUR)
• Betg correct — u conscientamain vid laschet (p.ex. cun faturas abertas)
• Layout correspunda cun directivas SIX (part da pagamaint drita, bulfal da confermanza schertschà, linia da divisiun)
• Document da fattura cuntegna tuts champs obligatorics da lescha mercantila e fiscala
• Numer TVA indicà, sche TVA-obligatori
• Numero da fattura consecutivus e univocs

Sche vus vul crear faturas directamain en il browser e las stampar, prenda SnapBill App l'elavuraziun dal code QR SPS-conform automaticamain — inclusiva validaziun da la QR-IBAN e dal tip da refarenza.

Errurs frequantas e lur consequenzas

Tip da refarenza fals: Ina refarenza QR (26 plazzas) ditg ina IBAN normala portan che e-banking dal pagader u refida la pagamaint u ignera la refarenza. Il cumparametg da pagamaint falsa.

Betg mancont: In champ da betg vid è tecnicamain permess, ma provoca spessetg dumondas dal pagader. Sche vus conscientamain sa metta sin in betg abert (p.ex. cun notas da custs), explitgai igl en il champ da schizun.

Devianza da layout: La part da pagamaint n'è betg libramain designabla. Propris logos, colurs u grandezzas da scrittira divergentas en la regiun da pagamaint n'èn betg permessas.

Indicaziuns TVA mancantanicas: Emetters TVA-obligatorics, che laschain ora la taxa da scherma u il numer TVA, rischan problems tar il deduct-previas da lur clients. Dapli davos ils fundaments da TVA svizra spegna TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Sin ina vista

• Il Swiss QR Code cuntegna datas da pagamaint structuraidas tenor standard SPS — tuts champs obligatorics ston vegnir compilads.
• QR-IBAN è obligatoria, sche vus dovresh ina refarenza QR (26-digita); cun SCOR u NON suffesch l'IBAN normala.
• Il document da fattura self è sotsna, a daplis, a las exigenzas da lescha mercantila e fiscala: data, numero, descripziun da prestauziun, indicaziuns TVA.
• Devianzas da layout en la part da pagamaint n'èn betg permessas — conservai vus cun las directivas SIX.
• Ina adressa da percipiant structurada e il champ da datas Swico augmentan la qualitad d'elavuraziun tar voss clients cuntschientamain.

Chia che labura conscienziosut questa checklista, evita las causas pli frequantas per retards da pagamaint e respoastas da bancas u clients. En la pagina d'entrada SnapBill huain vus era in access direct a la creauziun da faturas confurmas cun QR — senza installaziun da software.