Fattura QR Svizra: Champs obligatorics — uras da fallsias che costeschan
Champs mancants u sbagliads sin la fattura QR clauschon retgirradas. Scoprigliez tgei che sa dumond davondamai e sco evitar fallsias tipicas.
- #fattura-qr
- #champs-obligatorics
- #svizra
- #kmu
- #fatturar
La fattura QR è daspö zuliug 2020 il standard svizzer per ils urdegns da pagament — e purtroppa atterran regularmain faturas sin las taulas da fiduziaris e KMU che na s'pon betg tractar. Savens na gea betg la voluntad che fa la differenza, ma pittgas, ma critichs scarts en ils champs obligatorics. Quel articul mussa tgei champs èn propi dumond, tgei fallsias succadan pli savens e co vus evitegez retgirradas definitivamain.
Tge che la norma SIX dumond propi
La fundamainta tecnica da la fattura QR è l'Implementation Guideline svizzra da SIX Interbank Clearing. Questa difinescha tgei champs duondan vegnir codads en il code QR. Tgi che ignora u interpretescha dumondas al propi risico che la banca da destinatur refüsa l'urdegn da pagament u che il sistem ERP dal client na legian betg la fattura.
La survista cumplaina da tuts ils champs obligatorics — inclusiv limitaziuns da caracterus e prescripziuns dal format — s'attrova en l'articul da crear ina fattura QR svizra. Quel articul concentrescha sa conscienzusmaing sin ils champs nua che en la pratica scumonda pli.
Las set fallsias pli frequantas en ils champs obligatorics
1. IBAN sbagliada: IBAN empustada che IBAN QR (u al cuntrari)
Tge è senza nuondain la fallsia pli frequanta. Tgi che lavura cun in code da referenza QR (QRR) duonda obligatoriamain ina IBAN QR — ina IBAN spezela che vain enunciada dal institut da cunt da manegier e che cumenza cun l'identificatur d'institut 30–39. Tgi che utilisescha ina IBAN normala ma pervi che mai entrescha ina QRR, creescha in code QR nunvalid.
Al cuntrari: Tgi che n'utilisescha betg ina referenza structurada, ma ina notizia libra (SCOR u NON), n'al dastga e duonda ina IBAN normala.
Regla dal pader:
- IBAN QR → referenza QRR (26-stantsas, structurada)
- IBAN normala → SCOR (ISO 11649) u senza referenza
2. Numer postal mancont u sbagliada da la persuna da destinatur da pagament
Ina folla da faturas fatgas d'une meina nai cuntegnan en il code QR nagina adressa cumplaina da la persuna da destinatur da pagament. La norma duonda pero:
- Num (max. 70 caracterus)
- Stradla + numer da casa u box postal
- Numer postal (4-stantsas Svizra, en moda pertschent per adressas digl exteriur)
- Lö
- Code dal pajais (CH)
Sch'ella vain passada l'adressa sco «adressa cumbinaida» (tip K), gavailan reglas proprias dal format. Sch'ella manca il numer postal u ch'ella è vöida, n'è il code QR betg normaconform.
3. Champ da valuta sin EUR empustada che CHF
La fattura QR sustegna mo CHF e EUR. Per faturas da sortida en EUR è quai correct — ma ina folla da tools empustan la valuta standardamaing sin EUR, perquai che la template vegn ina giada adatgada per in client digl exteriur e duai schi mai vain retschada davent. Controllegliez ad ogni document sco ch'ella è la valuta justa.
4. Pender senza u cun davos-separatur sbagliada
En il code QR vegn il pender avunda cun exact duas cifras daspö la virgula, punct sco davos-separatur, senza separaturs da milly. «1'250.00» è sbagliada — «1250.00» è correct. Ina folla da generaturs PDF scrivan il pender en la viziun visuala correct formatada, ma passeschain enterna ina cordiala sbagliada al generatur da code QR.
5. Numer da referenza na vain betg controlleglia Modulo-10
La referenza QRR è 27-stantsas lunga: 26 cifras pli ina stantscha da control che vegn calculada tenor il prüzess ricursiv da Modulo-10. Tgi che calcula quella stantscha da control sbagliada u che la lascha stai, creescha ina referenza che zauntrais ma dubain ina QRR, ma che tut sistem che controllescha la refüsa sco nunvalida.
6. Champs obligatorics vuids empustads che corretgamain scartads champs facultativs
Champs facultativs (p. ex. lingia supplementara d'adressa da la persuna da pagament) hajan a restar vuids — els duondan pero perstgei esser vuids en il dati. Tgi che lascha stai il champ en il code entira empustada che cuzza in cordiala vöida, spuscha tuts ils champs suandants e fa il code QR illegibel.
7. Caracterus spezials ord il set da caracterus na prumettid
La norma permetta mo il Latin Character Set tenor definziun SIX. Umlauts (ä, ö, ü) e satzaichs cumpins èn permessas — ma zerts caracterus sco @, #, &, {, } na gea betg. Nums da firmas cun ampersand u adressas d'e-mail en il champ d'adressa dattan a fallsias da validaziun.
Champs obligatorics en in pover
| Champ | Obligatoric | Funtauna tipica da fallsia |
|---|---|---|
| IBAN QR / IBAN | Gea | IBAN-tip sbagliada per tip da referenza |
| Num persuna da destinatur da pagament | Gea | Zuppa lunga (>70 caracterus) |
| Adressa persuna da destinatur da pagament | Gea | Numer postal mancont u code dal pajais |
| Valuta | Gea | EUR empustada che CHF suenter schombio da template |
| Pender | Na* | Format sbagliada |
| Tip da referenza | Gea | QRR/SCOR/NON sbagliada combinada |
| Numer da referenza | Condiziunada | Stantscha da control manca u sbagliada |
*Il pender po restar vöid (p. ex. per bletgas d'entschatta apertas). Sch'ella vegn indicada, duonda ella vegnir correctamain formatada.
Tge che giuda: Validaziun avant l'invio
Tgi che compona faturas a maun en in program PDF, duonda controllegiar il code QR creada pli tost cun in validatur independant — p. ex. cun il tool online da SIX u cun ina app da smartphone da la banca da cunt. Quai daria 30 secundas e prevegna retgirradas.
Tgi che emetta faturas regularmain, va meglier cun in tool specialisada che fa la validaziun automaticamain. L'app SnapBill creescha il code QR directamain ord ils dati da fattura entraids e controllescha dabei il tip d'IBAN, il numer da referenza e il set da caracterus automaticamain — senza che vus duondigliaz la norma SIX a memoria.
Indicaziuns da TVA: Na gea betg en il code QR, ma perstgei obligatoric
Ina inteligentscha sparpatschada: Las indicaziuns da TVA na partegnan betg en il code QR, ma en la part che l'om po leger da la fattura. Perstgei èn els per laltg prescrividas dal dil — tgi che è obligatoric per TVA, duonda quota d'impasta, impasta e numer da TVA en il text da la fattura. Tgei quotas (8.1 %, 2.6 % quota spezela, 3.8 % logintscha) valeschan per tgei prestaziuns, spiegaunza l'articul a TVA Svizra 2026.
En in pover
- La fallsia pli frequanta è la IBAN-tip sbagliada: IBAN QR per QRR, IBAN normala per SCOR/NON.
- Adressas duondan esser cumplainas — num, stradla, numer postal, lö, code dal pajais.
- Valuta e pender vegnan savens cun fallsias da template sbagliadas.
- La stantscha da control da la QRR duonda vegnir calculada correct tenor Modulo-10.
- Champs facultativs vuids duondan esser sco cordiala vöida en ils dati.
- Caracterus spezials ord il set da caracterus na permettid dattan a refüsa.
- Validegliez il code QR pli tost avant l'invio — a maun u automatisada.
- Indicaziuns da TVA partegnan en il text da la fattura, betg en il code QR.
Damondas frequentas
Tgei tips da referenza èn sin la fattura QR svizzra?
La fattura QR cuntegna trais tips da referenza: QRR (referenza QR, 27-stantsas, mo cun IBAN QR), SCOR (referenza structurada tenor ISO 11649, cun IBAN normala) e NON (senza referenza, notizia libra pussibla). Il tip duonda vegnir indicad explicitamain en il code QR e vegnir cusiglian cun la IBAN-tip utilisada.
Co che im als KMU ina IBAN QR cun mia banca?
L'IBAN QR vegn enunciada dal institut da cunt da manegier sin dumonda e è connexa cun in cunt da negozis existond. Savens sufrescha ina dumendscha curta par scrit u in formular online. La pli grond part da las bancas svizzras enuncieschan l'IBAN QR gratuitamain; la livur daia tipicamain pagüdas pauc dis d'atura.
Datastga ir en ina fattura QR il pender a manzar?
Gea, il champ da pender è tecnicamain facultativ. Ina fattura QR senza pender preavanzada è normaconform e vegn designada sco bletga d'entschatta aperta. La persuna da pagament entrescha il pender aldagir. Sensibel è quai p. ex. per tscherts da donaziun u sch'il pender exact s'etablescha mo suenter l'acceptaziun.
Tge che succhai sch'il miu client na po betg scannar il code QR?
Sch'in code QR è tecnicamain betg legibel, po il client la pagada mo manualamain tenor l'IBAN e il numer da referenza enscripids — quai è fallsibel e rallainta la pagada. Sch'il problem succhedai pli savens, indicai sia ina fallsia da stampa (rezoluziun zuppa bassa, format zuppa piccul) u in code QR nunvalid. Grondezza minima tenor la norma SIX: 46 × 46 mm.
Duondan independents senza obligaziun da TVA perstgei emetter ina fattura QR?
La fattura QR na gea betg in duondi legal per tuts — ella è in mesan da pagament-standard, nagina duondi legal da fatturar. Independents senza numer da TVA po continuar ad indicar ina connexiun da banca normala sin la fattura. Utiliseschan els pero ina fattura QR, valeschan las medesmas prescripziuns tecnichals da la norma SIX sco per bleras obligatorias da TVA.
Emprova ussa
Fattura en 10 secundas
Carga si ina foto u in PDF — l'IA crea ina fattura QR svizra.
Avrir Snapbill
