Modell da fattura Svizra: 7 champs che sovenderiva laschan via

Ina fattura che na cuntain betg las prescriziuns dal dretg pò custar car: il destinatur refusescha la deducziun da taglia anteriura, l'uffizi da finanzas reclamatza il document, u la pagaziun staia via perquai che la connexiun bancaria manca. La pli gronda part dals problems na origine betg da ignoranza dals reglas fundamentalas, mo da detagls che vegnan urtg smendads cun la creatura d'in modell. Quest artitgel se concentrescha pertant sin ils set champs che mancian pli sovenderiva en la pratica — e explitgescha tge che significha questo concretamain.

Tge che il dretg svizzer exigescha

Fundamenta es la lescha davart la taglia da valur augida (TVA) en cumbinatura cun la infurmaziun TVA Nr. 16 da l'Amministraziun federala dals dazis. Che nus sajan in'interpresa cun obligaziun da TVA, nus stuain indicar ciertas informaziuns minimalas sin mintga fattura da brivada, che il destinatur pudess declair la deducziun da taglia anteriura. Per fatturantas che na han betg obligaziun TVA (cifra d'affars anual inferiura a CHF 100 000) vailan moins exigenzas, ma era tschesa sto haver indicaziuns basicas correctas per la tegnida dals cumptes.

L'apertschimunaziun cumpleta davart tots ils champs obligatorics — inclus cas spezials per pitschnas empresas — provescha il manal practic per fatturar sco freelancer en Svizra.

Ils 7 champs che sovenderiva mancian

1. Propria prescriziun TVA

Quai sona automatic, mo manca surprendentamain bain en maidels pli vels u tar fundaturs che han anc lura registrà lur interpresa. Format: CHE-123.456.789 TVA. Senza quest numer na puo il destinatur declair negina deducziun da taglia anteriura — independentamain da tge che la taglia èn vegnida calculada correct.

2. Adressa cumpleta dal acceptant

Blers maidels han in champ «Client» che cuntain be il numen da la firma. L'Amministraziun federala dals dazis exigescha però l'adressa cumpleta dal acceptant da la presta. Tar clients comercials duess era l'UID (numer da identificaziun da l'interpresa) vegnir indicada, schon era cognuscha — quai facilitate la tegnida dals cumptes da baidas varts.

3. Data da presta u perioda da presta

La data da l'emissiun da fattura e la data da la presta executada èn duas cosas differentas. La TVA vegn fatturà tenor il mument da presta, betg tenor la data da fattura. Che nus fatturain en december, mo la presta èn vegnida executada en november, nus stuain nominar explicitmain il mais da presta. Sche la data da presta manca, po la deducziun da taglia anteriura tar il destinatur vegnir controllada u refusada.

4. Descripziun univoca da la presta

«Diversas prestaziuns» u «Cusulenting october» na suffischian betg. La fattura sto descriver l'art e la quantitad da la livrada u presta talas, che in terz neutralpersonal — per exempel in fiduziari u in functiunari da cumpel — po camprender tge que vegn fatturà. Standard minimalic concret: Tge che vegn livrà u fat, en tge quantitad u tracziun, a tge prezi unitari.

5. Quota TVA applitgada per pesta

En Svizra valian dapi 2024 trais quotas: 8,1 % (quota normala), 2,6 % (quota speciala per alburcaderais) e 3,8 % (quota reduscha per aliments, libras etc.). Che nus cumbinain diversas prestaziuns sin ina fattura — per exempel medicaments e presta da cunsulta — nus stuain indicar la quota TVA per pesta, betg be la summa totala. Ina sola linia «TVA 8,1 % CHF 45,50» la fin suffischa be, sche tuttas las pestas maintegnain la stica quota.

Davart las quotas validas e tge prestaziuns apparatgentan dadir, provescha l'articul davart TVA Svizra 2026 l'apertschimunaziun actuals.

6. QR-IBAN instead da IBAN classica (tar fattura QR)

Dapi che il cedel da vers es vegnì substituì, es la QR-IBAN obligatoria per faturas cul code QR svizzer. Ina IBAN ordinargia na funcziuna tecnicamain betg cul standard da code QR. Che nus emprendain simplamain la IBAN propria, senza controllar sch'in banca ha emess ina separada QR-IBAN, rischian nus pagaziuns falladas e lavur manual supplementara. La QR-IBAN cumanzcha sempro cun «CH» dapi ina cifra da controlla differentas tgei la IBAN normala dal sties conto. Indicaziuns detaliadas davart quai sa chatschan en l'articul davart fattura QR — champs obligatorics e fallsias tipicas.

7. Numer da fattura univoc

Betg be in numer qlunqua — mo in numer che es cuntinschada senza "bueils" e na vegn betg utilisada pli bain. Blers maidels cumanzchian standardmain cun «Fattura 1» u «FT-001» e vegnan lura deposits en differentas carteglias, tge che producescha duplicats. In format cuntinschent sco «AAAA-MM-NNNN» (per expl. 2026-08-0047) rendesa la successiun immediatamain visibla e facilita la pruffa da revisiun.

Checklista caurta: Champs obligatorics sin ina vista

Champ	Cun obligaziun TVA	Senza obligaziun TVA
Numen/firma propri, adressa	✓	✓
Acceptant numen, adressa	✓	✓
Numer da fattura univoc	✓	✓
Data da fattura	✓	✓
Data da presta / perioda da presta	✓	recumandà
Descripziun da la presta	✓	✓
Quantitad e prezi per pesta	✓	✓
Quota TVA per pesta	✓	—
Montant TVA	✓	—
Prescriziun TVA propria	✓	—
Termin da pagaziun	recumandà	recumandà
IBAN u QR-IBAN	✓	✓

Tge succeda, sche champs mancian?

Quai dependa dad obligadad sche pruffa la fattura:

• Tar il destinatur: Sche la prescriziun TVA u la quota da taglia manca, perda il destinatur il dretg da deducziun da taglia anteriura. El vegn u exigir la correcziun u refusar la fattura.
• Tar ina pruffa da l'Amministraziun federala dals dazis: En il cuors d'ina revisiun TVA pon faturas da brivada falladas mantgnair ina postulanza da pagaziun supplementara — per l'interpresa che ha emess la fattura.
• En cas da cumpel: Ina fattura senza descripziun clera da presta e numer es pli debla da pruvair avant l'uffizi da cumpel. Quai na es betg in criterium da exclusiun, mo ina difficultetad inutila.

Che nus vulain emprender da nov u nettar il maidel, pudain nus diectamain en la app SnapBill construir in modell conformas — tots ils champs obligatorics èn tgea structuramain gia prevists.

Cas spezials che affectan il maidel

Pitschnas empresas senza obligaziun TVA duessian betg indicar TVA sin la fattura — era betg «inclusiv» u sco notificaziun. Che nus fainas quai, nus sculdain la taglia indicada uschia (art. 27 da la lescha TVA). Quai es in fals bain cuntschent tar fundaziuns.

Tar faturas en valuta straniera sto l'equivalont CHF vegnir indicà u per pesta u sco montant total, sche la TVA vegn absolvida en CHF.

Sin ina vista

• Ils 7 champs sovenderiva manca èn: prescriziun TVA, adressa cumpleta dal acceptant, data da presta, descripziun clera da presta, quota TVA per pesta, QR-IBAN (tar fattura QR) e numer univoc da fattura.
• Champs obligatorics che mancian pon ristgir la deducziun da taglia anteriura tar il destinatur e po duain tar pruaffas da l'Amministraziun federala dals dazis maintgnair postulanzas da pagaziun supplementara.
• Empresas senza obligaziun TVA duessian cumpiler miner champs, mo na duessian absolut betg indicar TVA.
• Ina nummeraziun cuntinschenta e la data da presta èn ils dus champs che sovenderiva vegnan plain smendads.
• In modell actual e correct na es betg pretschia — el protegia dad consequenzas financialas seras.

La app SnapBill provescha in viadafur rapids per crear ina fattura conformas cun la lescha directamain en il navigatur, senza duair mantenair in maidel propri.