Fattura Svizra: 9 champs obligatorics che mintga fattura sto avair

Ina indicaziun che manca sin ina fattura po avair la consequenza che il client na po betg far valar la deducziun TVA prealabla — u che ti te staigs pli mal in cas da controversa da pagament. La buna notg: Las exigenzas per ina fattura svizra valida sun cleramain definitas. Quest articul mussa, tge 9 indicaziuns na ston betg mancar sin nulla fattura, e nua che las lakunas pli frequentas naschun.

Pertge che la cumplettezza da la fattura cumpta

En il dretg svizzer è la fattura in document relevent da la contabilitad. Per las interprisas obligadas a pagar TVA è ella la basa per la deducziun TVA prealabla dal destinatari. Sche ina indicaziun obligatoria manca, po l'Amministraziun federala da la TVA (AFT) refusar la deducziun — e dat nua al client, betg a ti. Quai genera presiun da l'autra part e dannescha las relaziuns cun clients inecessariamain.

Per la fattura svizra cun tuts ils champs obligatorics: La cumplettezza n'è betg ina burdaida burocratica, mabain in protegiziun propria.

Las 9 indicaziuns obligatories sin panorama

1. Num e adressa dal facturader

Tia designaziun cumpletta da l'interpresa u tiu num sco persuna individuala, cumplettada cun via, numer da chasa, numer postal e lieu. Ina adressa da posta non è sufficienta.

2. Num e adressa dal destinatari da la fattura

La fattura sto esser adressada a ina persuna u ina interpresa clarmaivlar identifitgaivla. En las faturas da la categuria B2B è il numer exact da l'interpresa impurtant — il destinatari sto pudair assegnar la fattura a sia contabilitad u a sia persuna da fidunscha.

3. Data da la fattura

La data, en la qual la fattura è furmaglida. Ella determinina, en tge perioda d'accont la TVA tuorna. Specialmaivnt en l'accont cun tariffa saldo è questa data relevant da la contabilitad.

4. Ina numer da fattura univocha

La numeraziun sto esser cuntinuativa e senza lakunas. Formads populars: 2026-0047 u RF-20260047. Impurtant: Ina giada donada, la stiala numer na po betg mai apparir sezia — ni nua suenter ina correxiun. Las correxiuns passeschan entras ina bun da crèdit separata.

5. Descripziun da la prestaziun u dal livr

Tge has ti concretamain livrada u prestad? "Prestaziuns di zercladur" n'è betg sufficziant. Meglier: "Webdesign per pagina da landing, project XY, 14.–28. matg 2026, 12 uras à CHF 130.–". Pli precis, dapli paucas dumondas — e dapli buna basa en casadas controversas da pagament.

6. Import senza TVA (import net)

L'import net sto esser cleramain visibel, avant che la taglia vegnì addida. Quai vala era, sche ti cumbinas differentas quotas da taglia en ina fattura — per exempel 8.1 % sin prestaziuns standard e 2.6 % sin publicaziuns da stampa.

7. Quota da TVA applicada e import da TVA

Per mintga tip da prestaziun separatamain: Import net, quota TVA applicada (8.1 %, 3.8 % u 2.6 %) e l'import da TVA en CHF che risulta da quai. Nunca meglier quotas en ina lingia.

Prestaziun	Net CHF	Quota TVA	TVA CHF
Cussegliaziun	2'000.00	8.1 %	162.00
Revista specialisada	45.00	2.6 %	1.17
Total	2'045.00		163.17

8. Numer TVA dal facturader

Format: CHE-123.456.789 TVA. Questa indicaziun è obligatoria mo alura, sche ti es obligada a pagar TVA. Sche tias entradas anuaivlas sun sub CHF 100'000, l'obligaziun da registraziun TVA mantscha — e cun quai era questa indicaziun. Pli enturn, sco che man è occupada, sche questa numer mantscha, po ti tschanter da glischs per freelancer senza numer TVA.

9. Indicaziuns da pagament

IBAN u QR-IBAN, num da la banca e noha dal proprietari dal conto. En il traffic da pagaments svizzers è racommandada oz standardmaivnt ina fattura QR — ella facilitescha al destinatari la verbucha notablamain. Las bascas tecnetsgas enturn, sco che ina fattura QR è creada correctamain, sun suenter il final dal buletin d'avisaziun oransh 2022 relevants per tut las interprisas svizzers.

Indicaziuns opzionalas che ston sens ad esser cundus

Las indicaziuns obligatories covruin il minimum legal. En la pratica megliorschan suandants champs libirs il flux da pagaments e la communicaziun cun clients:

• Termin da pagament: "Pagabil fin 15. da zercladur 2026" — senza questa indicaziun valan 30 dis, ma indicaziuns explizitas accelereschan il pagament.
• Cundiziuns da sconto: "2 % sconto en cas da pagament en l'uras da 10 dis" — specialmaivnt a imports gronds efficac.
• Perioda da prestaziun: Tschando è la prestaziun vegnida prestada? Na correspundra betg a la data da la fattura.
• Designaziun da project u numer da cumissiun: Facilitescha al destinatari l'assegnaziun intern.
• Tia connexiun bancaria en text cler: Adezzcunzeschan al QR-IBAN, sche il destinatari furma ina cumissiun manualmaivnt.

Lakunas frequentas en la pratica

Perioda da prestaziun che mantscha: Specialmaivnt en mandats recurraints u cuntrats da retainer vegn mo la data da la fattura indicada. La perioda da prestaziun mantscha — e cun quai il document da buchaziun dal destinatari.

Duvisiun TVA nuncorrecta u che mantscha: Chia che faturescha prestaziuns cun differentas quotas da taglia, megliorschan bleras giadas quests en in import singular. Quai n'è betg permitia da la contabilitad.

Seria da numeraziun incumpletta: Salts en la numeraziun da la fattura sfugleschan al personald da fidunscha u a l'AFT dumondas. Era il sviザaziun da ina fattura dal sistem e la reutilisaziun da la numer n'è betg permessa.

Nulla indicaziun en prestaziuns libaridas da taglia: Chia che presta prestaziuns senza TVA (p.ex. educaziun, sanadad), sulli annotair il motiv da la liberaziun da taglia sin la fattura — p.ex "liberada da TVA segiradg art. 21 TVAG".

Utilisar in model directamain instead che construir ti svess

Chia che construischa ina fattura en Word u Excel ti svess, sco la pratica mussa, dumperdà almain ina dal indicaziuns arrestadas — u la formatage na cuntschenta betg cun las exigenzas dal code QR. L'app SnapBill cunditscha automaticamain tuts ils champs obligatorics e generescha ina fattura QR che respecta la leg en in pass.

Sin ina picheta

• 9 indicaziuns obligatories: Speditur, destinatari, data, numer da fattura, descripziun da prestaziun, import net, quota TVA e import TVA, numer TVA (sche obligatoric), indicaziuns da pagament.
• Quotas TVA 2026: 8.1 % (standard), 3.8 % (algiamaint), 2.6 % (prestaziuns spezialas sco products alimentars, libras).
• Fattura QR: Suenter il final dal buletin d'avisaziun oransh standard per las faturas svizzers.
• Correxiuns: Nunca sviצaziun ina fattura furmada — adina correxiun entras ina bun da crèdit.
• Champs opzionaivls: Termin da pagament, sconto, perioda da prestaziun e numer da project megliorschan il flux da pagaments sensablamain.