Model da fattura: Leistung vs. ware — nua che las differentzas stattan

Ina persuna che chargiescha ina model da fattura da l'internet e la utilisescha senza modificaziuns per tutta situaziun rischascha dapli co gia ina buna impreschiun. Ina model, vesa da vender chosas fisicas, na cubertescha betg ils medemset champs co ina model per leistungs cun uras fatgurablas — e vice versa. La comparaziun suonda mussa nua che las differentzas stattan e tge che en pratica vain savens derschambraivel.

Tge che buts las tipas da faturas han in cumun

Independentmain da schi vus vendas chosas u computasas uras: Tgertas indicaziuns èn en Svizra sin tgida fattura legalmaing preschrividas u per la TVA impreschabladamain necessarias.

La model da fattura svizra — tut ils champs obligatorics sin ina pagina enumerescha questa basa cumpletamaing. Cuort l'empujna da vair ils champs communs ils pli impurtants:

• Num e adressa dal fatturant e dal receptader da la fattura
• Numer da fattura (successiva, univoca)
• Data da fattura e data da leistung (u perioda da leistung)
• Terme da paginaziun (p.ex. 30 dis nett)
• Cuntaziun bancaria (IBAN u QR-IBAN cun fattura QR)
• Numer da TVA, sch'impustabel
• Amunt da TVA separadamain indicha, cun quota d'imposta

Sch'ina da questas indicaziuns manca, na po voss client professiunal betg valer il dretg da dedufar la imposta preliminar — quai cundeglia pli tard u pli tschert a disacordia u refusa da la fattura.

Tge che pertgida sin ina fattura da ware anc

Cun la venda da products fisicas n'existeschan ulteriuras champs, che d'ina vart cureiveschan ina spediziun clera e d'in'autra part cun importas, reclamaziuns u casas da garantia relevantas.

Indicaziuns specificas d'articul

Champ	Exaimpel
Numer d'articul / numer da comanda	ART-2047
Quantitad e unitad	12 stuckel, 3 kg, 5 pachets
Prezia unitara exkl. TVA	CHF 45.00
Prezia total per posaziun	CHF 540.00
Data da spediziun u numer da bulla da spediziun	LS-2026-0814

Speziamaing cun spedizgiuns en autres cantons u a l'exteriur, stat la numer da bulla da spediziun impurtanta, per pussibilar da suandescriver ils moviments da chosas. Pia exportas en l'UE, duessas ti per ina da frequentin er ina numer da tarifa da dogana (HS-Code) sin la fattura da cummerzi — quai va ultra il scope d'ina fattura normala da survetg, ma sto era vegnir tuglià en chavligia.

Rabats e sconts

Faturas da ware cuntengnan savens rabats schalunads u clausulas da scont co "2 % scont cun paginaziun enturn 10 dis". Sch'offridas sconts, sto la fattura clarmaing mussar:

• l'amunt brut
• l'amunt da scont e la cundiziun
• l'amunt net cun inanspruchnamaing

La cuntabilitad da TVA sto cun inanspruchnamaing da scont esser cureida corresponsablemaing — quai derschabrian blers KMU.

Tge che diffarescha sin ina fattura da leistung

Cun leistungs na stat betg il product en pli en davant, ma la lavur prestada. Qua èn outros champs decisivals.

Pruaglia d'uras e descriziun da leistung

Il maun pli debol sin blers faturas da leistungs è la descriziun da leistung. "Cusgliaziun avril" na bassta betg. Ina indicaziun currecta numnai:

• Tge che vain vegnir fat (p.ex. "Concepziun da strategia da marketing Q3")
• Cura che la leistung vain vegnir prestada (data u perioda)
• Tgina lung (numer d'uras u dis)
• A tge ansatz (ansatz da stunday en CHF)

In exaimpel, che funcziounai:

Remada da webdesign da pagina principala, 14.–19.08.2026, 8,5 uras à CHF 130.00 = CHF 1'105.00

Descriziuns da leistungs debilas èn ina da las raschuns pli frequentas, pertge che clients cuntesteschan faturas u las pagan cun retard. L'articul a descriziun currecta da leistung sin faturas da freelancer tractescha quai anc pli approfundà.

Perioda da leistung invece da data da spediziun

Entant che cun chosas sto stat ina data da spediziun concreta, è cun leistungs savens ina perioda da leistung pli buna (p.ex. "Mais da leistung avuost 2026"). La TVA nascha en il mument da la prestanzas da leistung, betg da la fatturait — quai è speziamaing relevent, sch'a faturas vegnan stchumbidas unamaing dal mais suandaivel.

Custaziun da viadi e dals tscharts da spendidas

Blers prestaders da leistungs computaschon chustas adjachentas co chustas da viadi, pernottidas u materials separadamain. Questas duessas esser indichas sco posaziuns proprias cun referenza da document e duossas na plievir esser chattadas cun TVA mo alura, sch'i vain a veras computaziuns ulteriuras e betg a replaids da spendidas en senn da dretg d'imposta.

La quota da TVA: Differentzas observar

En Svizra valan trais quotas principalas:

• 8,1 % — quota normala (la pli buna part da leistungs e chosas)
• 2,6 % — quota speciala (pernottidas)
• 3,8 % — quota speciala (leistungs da pernottidas, a partir da 2024 valida — endschau strettamain per stadi actuaI)

Chosas dal besoign da tuts ils dis (aliments, libras, medicamente) èn sotsabilitadas da la quota reduitta da 2,6 %. Blers KMU, che offrevan seont chosas sco leistungs, stchumbischon faturas mixtadas cun quotas d'imposta differentas — qua sto tgida quota esser indicha separadamain. Pli a regarth en l'empunja a TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Checklista: Tge che manca cun tge typ da fattura ils pli savens?

Faturas da ware — fendas frequentas:

• Quantitad e unitad manchan u n'èn betg cleras
• Data da spediziun na vain betg indicha
• Clausula da scont existenta, ma l'amunt net na vain betg cumpitgà
• Numer d'articul manca (probleimas cun reclamaziuns)

Faturas da leistung — fendas frequentas:

• Descriziun da leistung massa vaga ("Cusgliaziun")
• Perioda da leistung manca u è briva (mo data da fattura existenta)
• Numer d'uras e ansatz da stunday na vegnan betg separadamain enumerads
• Replaid da spendidas senza referenza da document

Praticamain implementar

Pia stchumbidas sovens buts las tipas da faturas, duessas ti mantegnair duas models separadas — ina per chosas, ina per leistungs. Quai preventiva, che champs relevantas manchan u che champs unsubitabels cunturbain. Via l'app SnapBill po vus tgnair tales models digitalamain e las desfiniziun directamain cun fattura QR, quai che il pass vers ina fattura svizra legamaing regulada fursgla simplifiescha fursglimaing.

Caut sin ina vischiada

• Faturas da ware stuvan numer d'articul, quantitad, unitad, data da spediziun e eventualmain computaziun da scont.
• Faturas da leistung stuvan ina descriziun da leistung concreta, perioda da leistung, pruaglia d'uras e posiziunamaing cler da replaid da spendidas.
• Buts las tipas da faturas duossas TVA-numer, quota d'imposta e amunt da imposta separadamain indichar.
• Leistungs mixtadas (ware + lavur) pretschiseschan posaziuns separadas cun quotas d'imposta differentas.
• Duas models separadas invece d'ina soluziun unifroma reduceschan faucias e sparagnian temps cun discussiuns cun clients.