Model da fattura Svizra: champs obligatorics che cuntain sspetgadas

Configurar ina template da fattura sunda sco ina lavur da dasa minutas. En la pratica sa vessan però adina las medemas brecha: TVA-numer mancan, datas da prestaziun fallidas, in QR-code mancan. Il resultat sun faturas che il destinatariu na po betg utilisar per la deduzziun d'imposta preliminar — u che gudagnan sco incumpletas durant ina controlla TVA. Quel artitgel mussa quils champs èn realmain obligatoris, quils vegnan situativamain a giunta e nua che las fallsias pli frequentas suvedan.

Tge che il dretg svizzer prescriva

La basa è l'art. 26 da la legia davart l'imposta da valur aguschada (LIAVA). Che è TVA-obligat e vuless permetter ad in client la deduzziun d'imposta preliminar, sto indichar determinadas datas obligatoriamain sin la fattura. Mancan er che in element, po l'administraziun federala da las impostas (AFI) refusar la deduzziun d'imposta preliminar per il destinatariu.

Per persunas na TVA-obligadas — tgi che resta sut la limita da revoltas da CHF 100'000 per onn — valan las champs obligatorics TVA betg. Malgrà tschert sto ina fattura simplificada ajo contegnias minimales, forsa ch'ella valla sco quittanza.

Ils champs obligatorics en ina glüschaida

Adina obligatoris (TVA-obligat u bainza)

• Numnamen e adressa da tge che fattura — designaziun d'entrepresa exacts sco en il registr commerciala u sco annunziada
• Numnamen e adressa dal destinatariu
• Data da la fattura
• Numer da fattura univoc (consequent, senza brecha)
• Descriziun da la prestaziun u da la leveranzia — "cusseglians" sch'unic na suffa bainza; data, projekt u numer d'incumbensa giudvan
• Summa en CHF (u autra moneida, sch'era cunvegnida)

Additivamain per fatturants TVA-obligats

• Numer TVA (format: CHE-123.456.789 MWST)
• Quota TVA per tip da posiziun: 8.1 % (quota normala), 2.6 % (quota speziala per pernottaziun) u 3.8 % (quota speziala per pernottaziun, provisioni per 2024 — concret per prestaziuns che cuntingian la quota reducida da 2.6 %, p.ex. aliments, cudischs)
• Summa imposabla per quota (summa netta)
• Summa TVA per quota
• Summa totala inclusa TVA

Ina survista buna da tut las quotas d'imposta valaivlas e lur applicaziuns dattan TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.

Situativamain necessarias

Situaziun	Champ additival
Pagament via fattura QR	QR-IBAN, numer da referenzia (QRR u SCOR)
Subscripziun / incumbensa permanenta	Perioda da prestaziun (da–fin)
Moneida stronza	Curs da schang e data
Leveranzia en l'exteriur	Numer da tariff douanier, patria d'origin
Pagament parziala / fattura d'akonto	Referenzia a l'incumbensa totala, summa a fatturar

La fallsia pli frequenta: descriziun da prestaziun insufficienta

"Design da website Schaner 2026" n'è betg ina descriziun adequata da prestaziun, sche l'AFI dumonda tge che exat era stai fatg. Meglier: referenzia d'incumbensa, dumber d'uras u summa pauschala, titel dal projekt e perioda da prestaziun. Tge che fattura sin basa da stundes, duess cumpraiver, sche ina prova separada da stundes sto vegnir atschegna — a tge hai infurmaziuns concrezas en l'artitgel davart stundas sin faturas da freelancer.

Numer da fattura: brecha custan car

Ina numeraziun consequenta è obligatoria. Brechas — p.ex. perquai che ina fattura era vegnida stritga dentant stornada — pon durant ina controlla dal conts vegnir consideradas sco indizi per entradas betg nossas en ils conts. Il prefixs po vegnir tschernü liber (p.ex. 2026-001 u R-0042), sto però restar consistent. Recummandabel è ina numeraziun basada sin l'onn, forsa che reviziuns sa drizzian dapi pertschier sin in onn commercial.

Fattura QR: Tge che pertegna sin la template

Dapi la substituziun dal bliarin d'infrascrittg è la fattura QR en Svizra standard. Senza il QR-code stesso sto la template:

• QR-IBAN (bainza l'IBAN normala — la QR-IBAN ha ina cifra da controlla differenta e cumenza cun CH, vegn però tschernida separadamain da la banca)
• Numer da referenzia en format QRR (27 pussibilitats) u SCOR (referenzia da creditur structurada)
• Part da pagament e bliarin da recepziun tenor las prescripziuns da layout da SIX

Tge che vuless evitar las exigenzas technicalas e fallsias frequentas da realisaziun, chattas ina instrucziun cumpletta pass-per-pass en l'artitgel Crear ina fattura QR svizra.

Termin da pagament: betg obligatori, ma segnund

Legalmain prescritt n'è in termin da pagament bainza — senza indicaziun vala il standard da la legia da las obligaziuns (30 dis). Nundamain sto tut template un termin explicite cuntegnair ("Pagabla fin 20 da settember 2026"), perquai che tge mussa en cas d'exacziun la posiziun forza. Usuals en Svizra sun 30 dis netto, tar clients da constanza ch'i saja ora 60 dis.

Bain da savair: Tge che na pertegna bainza sin la fattura

Massnadas templates cuntegnan datas superfluaas u schus enavos problematilas:

• Numer AVS: na pertegna bainza sin faturas da clients — ella è reservada per motivs d'assicuraziun sociala.
• Connecziun bancaria senza QR-code: Cun faturas QR è il QR-code decisiv; ina IBAN additivala en il champ da text po ir a confusiuns.
• Affermaziuns da marketing en il text da fattura: Legalamain bainza problemat, ma improfessional e schus pussibilamain ingannant.

Template directs anlayar e remplir

Tge che vuless utilisar ina template finida cun tut champs obligatorics, senza construir il layout pel, po far tge en l'app SnapBill — QR-IBAN, quota TVA e descriziun da prestaziun vegnan là structuradamain capidas e vegnan corrects collocadas en il dokument.

En ina glüschaida

• Tut fattura sto avair: fatturant, destinatariu, data, numer, descriziun da prestaziun, summa.
• TVA-obligat? Additivamain: numer TVA, quota d'imposta, imposta e summa totala.
• Fattura QR: QR-IBAN dentant IBAN normala, numer da referenzia correct, prescripziuns da layout respectar.
• Descriziun da prestaziun preciza tenir — "cusseglians" unic bainza.
• Numerus da faturas consequents senza brechas dirigir.
• Termin da pagament explicite indichar, eir sche legalmain bainza obligatori.
• Numer AVS na pertegna bainza sin faturas da clients.