Stundennachweis sin faturas da freelancer: Tge dastga vala?

Saja el sviluppader web, redactura u consultant IT: Chilla che lavuran sin basa d'uras, sa dumonda enconuscher sco detagliau il stundennachweis (naip d'uras) sin la fattura stopagn a vegnir. La risposta curtga: Na dat betg ina obligaziun legala da enumerair mintga entrada d'ura singularmainta — ma dat bein rasguns buns a far'tgei, e situaziuns cleras nua che senza naip d'uras vus avess da strar malavair.

Tge che il dretg svizzer realmain prescriva

La legia davart las obligaziuns (OR) e la legia davart la TVA (TVAG) na prescrivengs betg per ina fattura valida ina naip detaljada d'uras. Tge che stopagn da vegnir sin la fattura, èn ils champs obligatorics d'ina fattura svizra: data da la fattura, numer da fattura cler, num e adrezza d'amni duas partidas, descripziun da la prestaziun, summa e — cun che vus essas tschumants da TVA — numer da tschumbanza, quota da tschuma applitschada e summa da tschuma.

La descripziun da la prestaziun stopagn be a vegnir tant clara che il destinatur da la prestaziun po ordinair la fattura ad in contract concret. "Prestaziuns da cusulga mars 2026, 18 uras à CHF 150.—" è legalmain suffiziaint. Ina enumeraziun linia per linia d'ogni ura da lavur na vegn prescriva dal dretg.

Tgader il stundennachweis vinavant a vegnir obligatoric

Il contract al di

Blers dators da lavur — speziamainta gruossas interprisas, autoritads e spitals — exigentan in timesheet u in protocol d'uras signau sco alatga da la fattura. Controllegiar la vossa conferma da commenda. Stà la «naip da prestaziun obligatoric», la cuntabilitad da la fattura senza document d'alatga simplamain betg na acceptescha, e il pagament sa retarda.

La tschumbanza TVA

Sch'ina administraziun fiscala (ESTV) fa ina tschuschertga, tschuschera sche las prestaziuns fatturads èn realmain vegnidas prestaidas. Na pudais vus betg fornescher ina naip, rischegliaz vus ina rectificaziun. Quai significha: Vus sez obligads da pagar la TVA era sch'il dator da lavur l'ha gia paida — e retard d'interesss. In timesheet curaschainta cundot è qua voss instrument da protecziun main impurtant.

Disacordas cun il dator da lavur

Discunvegn in client las uras fatturads, sa reversescha la chargina da la prova: Vus stopagn a demonstrar che vus avais fat la lavur. Senza naip vegn quai avant ina culla da smarcaziun u ina curt da commerce fatschendus. En cas da discorda conta betg tge che vus vus rimembrez, mo tge che vus pudais documentar.

Tgader forma da stundennachweis è ragiunvola?

Na dat betg ina forma prescritta. En la pratica han s'impustada trais variantas:

Varianta	Lavur	Adequata per
Lingia compacta sin la fattura	Bunpic	Clients fedels, commendas curtas
Alatga sco timesheet simpel (PDF)	Pica	Commendas da 1–2 samtgas
Export d'in tool da management da project (p.ex. Toggl, Harvest)	Media	Longterms-projects, pliras rolas

Per la pli part dals freelancers suffizia in timesheet simpel sco PDF-alatga: data, activitad, uras. Quest document na stopagn betg a vegnir formatad identic cun la fattura — è in document d'alatga.

Tge che stopagn sin la fattura stess

Schebain che vus il timesheet separatamain alatgaiz, stopagn la fattura stess a cuntegnir l'infurmaziun essenzala. Minimalmain:

• Sorta da prestaziun: p.ex. "Conceptziun e redacziun da texts per website"
• Perioda da prestaziun: p.ex. "01.07.2026–31.07.2026" (speziamainta importants per la TVA per la perioda correcta da tschumbanza)
• Uras totalas e taxa d'ura: p.ex. "24 uras à CHF 130.—"
• Summa totalas exclutg TVA, summa TVA (8.1%), summa totalas inclutg TVA

Per il pagament via fattura QR stopagn dapli la QR-IBAN correcta dal voss conto vegnir embetgada — sco quai funcziuna, explica il pass-per-pass guida per crear ina fattura QR svizra.

Procedur practic: Fattura plus timesheet

In workflow net per freelancers che lavuran sin basa d'uras:

1. Registrar continuamainta: Entraidgiaz vossas uras qua-uschia u minimalmain la vonda — schimaduras posteriuras èn en cas da discorda senza valur.
2. Concludair la vonda: Fin da vonda exportaiz il timesheet, controllegiar la cumplettad e lascha visir dal dator da lavur — ina confirmaziun per e-mail suffizia en la pli part dals chasas.
3. Crear la fattura: Transferir las uras totalas e la taxa sin la fattura. Cun in tool sco la app SnapBill pudais vus crear faturas directamain cun QR-code e tut ils champs obligatorics, senza mantegnir ina template manualmain.
4. Trametter ensemble: Fattura e timesheet sco PDF separads en la matgliamainta e-mail. Thema cler: "Fattura Nr. 2026-047 inclutg stundennachweis zercladur 2026".
5. Archivar: Ambi documents minimalmain 10 ons a cuntegnir (obligaziun legala da belogs en Svizra).

Taxa d'ura vs. pauschala da projekt: fa quai ina differenza?

Cun ina pauschala da projekt s'obsuleschra il stundennachweis da perspectiva da client, il pli savens — vus avais convenid in pretsch fix, e sche vus avais investid 30 u 50 uras, na concernescha il client contractualmain betg. Uschadir è ragiunvol a registrar internalmain uras: per vossa propria calculaziun, per la TVA-tschuschertga e per futures offiertas. Tge che stopagn sin la fattura e sco taxa d'ura u pauschala vegn correctamain mussada, discurra il articul Taxa d'ura u pauschala da projekt: Tge che va sin la fattura detagliadamain.

Ina gluntada

• Svizras dretg na prescriva numin stundennachweis detagliau sin la fattura stess — ina descripziun da prestaziun clara cun uras totalas e taxa suffizia.
• Obligaziuns contractualas (contract da ramonda, conferma da commenda) po custrinzer ina naip — controllegiar quai avant la emprima fatturada.
• Cun tschuschertgas da TVA d'ESTV è in timesheet voss instrument da belog main impurtant.
• En cas da discorda porscha il prestader da prestaziun factual la chargina da la prova — senza naip è ina discorda d'uras nunschier a gudagnar.
• In PDF-timesheet simpel sco alatga da fattura suffizia en la pli part dals chasas cumpleramain.
• Registraziun interna d'uras val la paina era per projects da pauschala — per calculaziun, TVA e offiertas.