Champs da la fattura QR — 6 puncts criticals explicads

La fattura QR è il cor da mintga fattura moderna svizra — e al medem temp la fontanel d'errurs pli frequenta. Cun che la part superiora da la fattura po vegnir cumpona relativamain libra, valan per la part inferiora dal pagament prescripziuns strictas da SIX Interbank Clearing. Sch'ins empronia ina da las chasas da moda falscha u la lasccha vinavant, rischiel che il pagament al destinatur na vegn nagin automaticamain assignà. Quel artitgel mussa tge che vain en mintga champ — e per che mintga dasa è relavanta dal pont techinic.

Tge che è realmain la part dal pagament

La part dal pagament cumpona da duas zonas: il QR-Code quadratich sin la sanestra e las chasas da text lisiblas sin la dratga. Ambi vegnan a cuntegnair las megliesmas infurmaziuns en formats differents — ina giada lisibla per las machine per la software bancaria, ina giada per la persuna che pagia per il control manual.

Il QR-Code suonda il standard Swiss QR e po vegnir legì da mintga sistema d'e-banking coneschi sco er da las apps da banc cun la camera. Quai significha: Ung letter fals registrà nel QR-Code po avair sco consequenza che il pagament vegn refusà sco fals.

Las 6 chasas che duos ston empronja correctamain

1. QR-IBAN u IBAN

Quai è il champ techinicamain pli delicat. Utilisescha ina QR-IBAN (cumenza cun CH, 21 posiziuns, vegn dispensada da vossa banca), sch'ins vuless utilisar un cedi da depunezia cun numer da refrenzia (QR-Refrenzia). Utilisescha ina IBAN normala, sch'ins na utilisescha nagin refrenzia structureda. La combinaziun QR-IBAN + nagin numer da refrenzia è nuschaivel e vegn refusada da sistemas bancaris. Quel numer che duos utiliseschas en che tip da fattura dependa dal procediment da pagament — ina explicaziun detagliada enstajas il artitgel davart IBAN vs. QR-IBAN e tschent que numero sa vaja sin la fattura.

2. Datas dal destinatur (adressa dal creditur)

Num e adressa da la persuna che fatschescha la fattura ston esser exacts cun las datas-stamp a la banca. Quai sundscha inevitabel, sco però ina errur frequenta: Sch'ins ha preschantà ina designaziun d'entscha abrevada en la software da cuntabuoletg (p.ex. "Müller AG" empè "Müller Haustechnik AG"), rischiel che l'assignaziun automatica falla.

L'adressa po vegnir registrada u structureda (via, numer da chausa, numer postal, lieu, paisa en chasas separadas) u combinada (linias d'adressa libras). Sistemas bancaris prefereglian la variaziun structureda, perquai ch'ella vegn tractada pli svecur.

3. Summa da pagament e valuta

Pussiblas sun excluvamain CHF e EUR. Ina summa è techinicamain facultativa — cun faturas senza summa fixada (p.ex. cun depunezias aviertas) po la chasa restar voda, per che la persuna che pagia po introducir la summa matemainta. Sch'ina summa vegn indicada, sto ella vegnir registrada en il format cun duas posiziuns decimalas (p.ex. 1'450.00 CHF). Siglas per ils millers na vegnan codadas en il QR-Code, ma vegnan mosadas en la preschantaziun lisibla.

4. Persuna obligada da pagar (adressa dal debitor)

Las datas da la persuna obligada da pagar sun facultativas, ma en la pratica segl rascuntschaivel. Sch'ins introdus num e adressa da vossa cliente u voss client, po la banca durante la tractaziun verificar automaticamain, sch'il mandader e la persuna obligada da pagar correspundan — quai accelerescha la registraziun sin vossa tiarala.

Spezialamain per KMU cun blers nievels da clients simels (p.ex. blers "Meier AG") è quella chasa ina midada simpla per evitar confusiuns.

5. Refrenzia

La refrenzia è l'instrumaint central per l'assignaziun. Existan duas tips:

Tip da refrenzia	Lunghezza	Utilisaziun
QR-Refrenzia	27 posiziuns, numericas	Nuschamaing cun QR-IBAN
Creditor Reference (ISO 11649)	Fin 25 caracters, alfanumerics	Cun IBAN normala

La QR-Refrenzia funcziuna simil sco l'anteriora refrenzia ESR: Ella codischa tipicamain ina numer da fattura interna pli ina cifra da control. Blers programas da cuntabuoletg genereschan quella automaticamain. Sch'ins creascha la refrenzia manualamain, sto ella calculescha la cifra da control segun il procediment Modulo-10 correctamain — ina errur manualà frequenta.

Senza refrenzia (procediment NON) po duos cuntegna ina sco-vis messadsch liber (max. 140 caracters), p.ex. il numer da fattura en text plian. Quai suffischa per volumes pli pitschns, restrichs però la registraziun automatisada considerablamain.

6. Infurmaziuns supplementaras / Parametras AV

La chasa "Infurmaziuns supplementaras" en il QR-Code (na confundir cun la chasa da messadsch lisibla) permetta datas supplementaras structuredas per sistemas da terzas — p.ex. parametras eBill u infurmaziuns da cuntabuoletg per branchas spezialas. Per la maioritad da KMU resta quella chasa voda. Sch'ins l'empronia, sto s'observar il format prescrit exakt, schi na vegniss il QR-Code cumplain marcà sco nuschaivel.

Secziun sin il bord inferiur: Cedi da recepziun

Sin la sanestra dalla part dal pagament se chatschescha il cedi da recepziun — ina secziun pli stgiera cun las megliesmas datas-core (IBAN/QR-IBAN, summa, valuta, datas dal creditur e dal debitor, refrenzia). El è previst per la cuntabuoletg da la persuna che pagia e vegn separà suenter il pagament. La linia da separaziun sto vegnir punctada e marcada cun la simbola da forbizas — quai è prescripziun.

TVA en la part dal pagament

La part dal pagament matemainta na cuntegna nagin chasas per la taxà da valoura increaschada. L'indicaziun TVA (p.ex. quota normala da 8.1%, quota speziala da 2.6% per l'ospitanza u quota da 3.8% per taglients) appartegn a la part superiora da la fattura. Sch'ins es obligà da pagar TVA, recumandel ina tschertga da las quotas d'imposta actualas e da las obligaziuns per 2026, per garantir che la quota correcta vegn indicada — la part dal pagament tuot il numer brutto.

Crear en pratica senza rischs d'errurs

Sch'ins empronia las chasas manualamain, vain in risch augmentà d'errurs — spezialamain cun QR-Refrenzia e adressa structureda. Cun ina tool specialisada po duos introducir tut las chasas obligatoricas en moda guida e il QR-Code vegn generà segun las prescripziuns. L'app SnapBill prenda automaticamain l'formatziun tehnica, incluziv il calcul da las cifras da control e las prescripziuns da layout da SIX.

En ina glischnada

• QR-IBAN nuschamaing cun QR-Refrenzia; IBAN normala cun Creditor Reference u senza refrenzia.
• Datas dal destinatur ston esser exacts cun las datas-stamp da la banca — nagins abbrevions.
• Summa e valuta: CHF u EUR, duas posiziuns decimalas; la summa po restar voda.
• Datas dal debitor sun facultativas, faciliteschan però considerablamain la registraziun automatica.
• Refrenzia: QR-Refrenzia (27-stellica, nuschamaing cun QR-IBAN) u Creditor Reference (ISO 11649); messadsch liber sco fallback pussibel.
• Cedi da recepziun cun linia da separaziun punctada sin la sanestra dalla part dal pagament è obligatorics.
• TVA appartegn a la part superiora da la fattura, na en la part dal pagament.

Sch'ins vuless cumprender il process cumplet da la fattura QR svizra dal cumenzament fin a la fin, chatschel là l'apertura completa — dalla preparaziun da las datas-stamp fin al tramiss.