Stornir u corregir ina fattura d'akonto: Sic funcziuna

Ina fattura d'akonto è creada rapidamain – ma tge, sch'ella è falsa? Betg corect, tassa TVA sbagliada, u l'incumbensa è vegnida midada suenter l'anzahlung: En la praxs occorr regularamain che ina fattura d'akonto registrada sto vegnir adaptada. Schon sgarscherar cun cuveglia, tutga il risk da discrepanzas en la contabilitad e problems cun la liquidaziun TVA.

Tgaun sto ina fattura d'akonto vegnir corregida?

Betg cada inexactitad pretenda in beleg da storno formell. Cunquant che la fattura n'è anc betg vegnida pagada e nawerta navar buchada, suffischevla en blers chasts ina simpla versiun nusséida cun la notizia "Sustituida versiun dal [data]". Quellas ina volts che l'anzahlung è gia arrivada u che la fattura è vegnida procesada en il system da contabilitad, vus avais basegn d'in process da correcziun net.

Ragiuns tipicas per ina correcziun:

• Betg corect betg: La partida d'anzahlung convegnida è vegnida calculada falsamain (p. ex. 30 % empè 40 % dal valur da l'incumbensa).
• TVA falsa: Taxa da taglia aplitgada falsamain – per exaimpel 8.1 % empè 2.6 % en ina incumbensa barregada.
• Destinaturari fallac: Adressa da fatturà u numer UID dal client fallacs.
• Incumbensa è vegnida midada: L'ambitg da prestaziuns s'è midà avant il termin, il betg d'akonto na corresponda betg pli.
• Incumbensa è vegnida stornida: Il contract vegn reversibel, l'anzahlung sto vegnir redrudida.

Las duas vias: Beleg da storno u nota da crediziun?

En la contabilitad svizra vegnan ils termins savens rimezzads. Practichlamain relevant sun duas instruments:

Beleg da storno (revocaziun cumplaina)

In beleg da storno revoca la fattura d'akonto originala cumpletamain. El cuntegna il medem betg sco la fattura originala, mai cun sinal negativ, e referenzescha explicitamain la numer da fattura originala. Dimpoy stellais vus – sche necessari – ina nova, corregida fattura d'akonto.

Tgaun sensibel: Incumbensa vegn stornida, u las fallas sun talmain fundimainta che ina correcziun parziala na fa betg sens.

Nota da crediziun (adaptaziun parziala)

Ina nota da crediziun compensa mo la differenza. Avais vus p. ex. CHF 5'000 registrads, ma avess lura mo CHF 4'200 sto registrar, stellais vus ina nota da crediziun da CHF 800.

Tgaun sensibel: Mo il betg è pauc fallac, tut las autras infurmaziuns sun corretas.

Situaziun	Procedura recumandada
Taxa da taglia falsa	Beleg da storno cumplet + fattura nouva
Betg prètg pico altg per ina parva differenza	Nota da crediziun sin il betg da differenza
Incumbensa stornida, redrudiziun necessara	Beleg da storno + prova da redrudiziun
Destinaturari fallac	Beleg da storno cumplet + fattura nouva

TVA: Tge che ston observar al storno

Il tractamaint TVA è il punct pli delicat. Giaccha faturas d'akonto en Svizra valan fiscalmain sco anzahlungas, nascha la obligaziun TVA gia al moment da la creziun da la fattura (cun metoda effectiva) u al rechiaviment da la paja. Schon stornais ina fattura d'akonto, ston vus far la correcziun da taglia correspondienta en la medesma u la proxima perioda da liquidaziun TVA.

Concretamain: Avais vus el marz creizì ina fattura d'akonto da CHF 10'000 plus 8.1 % TVA (= CHF 810) e registrà questa en la liquidaziun Q1. En l'avrel stornais vus la fattura. Lura vus buschais en Q2 ina correcziun da CHF –810 sin il conto TVA. Il betg nett e la taglia appareschan cun sinal minus en la liquidaziun vers l'AFC.

Ina preschentaziun detagliada da la logica da buchada – inclus ils noms da contos corrects en il plan da contos KMU – chattais vus en l'articul sin la buchada confurma TVA da faturas d'akonto.

Infurmaziuns obligatorias sin il beleg da storno

In beleg da storno è legalamain ditg in document independain. El sto cuntegner ils medesims champs obligatorics sco mintga fattura svizra:

• Designaziun sco "Fattura da storno" u "Nota da crediziun" (cler visibel)
• Numer da beleg univoc (numer propria, betg la medesma sco la fattura originala)
• Referenza al numer da fattura stornida e la data originala
• Betg negativ (u notifica explicitcha d'minus)
• Aussuondiziun TVA cun sinal negativ
• Vossa numer UID (sche obligatoris cun TVA)
• Data da creziun

Manca la referenza a la fattura originala, po il beleg vegnir considerà sco incomplet en ina prüna da l'AFC u dal cumpruar.

Pass per pass: Stornir corractamain ina fattura d'akonto

1. Numer da beleg designar: Designais al beleg da storno ina nova, continua numer dal voss crercul da faturas.
2. Fattura originala referenziar: "Storno a la fattura numer 2026-047 dal 15.05.2026".
3. Betgs aussuondair negativamain: Betg nett, TVA e betg brut mintgatant cun sinal minus.
4. Buchada adaptar: Conto da debiturs e conto TVA correspondignamain contrabuschar.
5. Redrudiziun documentar: Sche gia pagada, redrudiziun via transfera tempranimain cuntschuder e cun il beleg da storno.
6. Fattura d'akonto nouva stellar: Sche l'incumbensa cuntinuescha, crair uss la versiun corregida.

Sche vus creais sburatamain la fattura d'akonto e gestais il beleg da correcziun en il medem system, evitais vus pass. Cun l'app SnapBill pudais vus crear faturas e documents da correcziun cun part QR e mantegnair ils crerculs da numeraziun cuntschents.

Redrudiziun: Tge che vala cun la paja

Sto ina anzahlung che è gia stata rechuveida vegnir redrudia (p. ex. suenter interruziun d'incumbensa), transfraid il betg sin il medem conto, da tge che la paja è arriva. Documentais la redrudiziun cul beleg da storno sco ragiun da paja. Cun betgs pli gronds scharscheglia ina curt notificaziun scrittainta – betg per la contabilitad, ma per il cas che il previous client dapi contracustescha la redrudiziun.

Observais: Avais vus aintaressonass da mora da retgnair falsamain ina anzahlung, vailan las medesmas termins sco tar faturas regulairas.

Sin ina glischadira

• Anc betg pagada e betg buchada: Versiun corregida cun notifica suffischevla savens.
• Gia pagada u buchada: Beleg da storno cun numer propria e referenza a la fattura originala obligatoris.
• Correcziun TVA: En la medesma u la proxima perioda da liquidaziun – betg negativ en la liquidaziun AFC.
• Nota da crediziun: Mo per correcziuns betgs parzialaas sensibel; cun taxa da taglia falsa pli bain stornir cumplet.
• Infurmaziuns obligatorias: Beleg da storno basegn tut las infurmaziuns da fattura plus referenza explichat a la fattura stornida.
• Redrudiziun: Tempranimain transfera sin il conto da l'origin e documentar cul beleg da storno.