Stundennachweis en la fattura: Tge che ils freelancer en Svizra ston observar
Sco che ils freelancer svizzers demonstreschan las uras correctamain sin faturas, tge indicaziuns èn obligatorias e sco ch'els eviteschan discordasias cun cliants.
- #freelancer
- #fatturar
- #stundennachweis
- #svizra
- #tva
Blera freelancer trametteschan a la fin dal mais ina fattura cun ina sola linia: «Consilia mai 2026 — CHF 4'800.–». Il client paja — u el na paja betg e dumonda davart. Exact quel second toc da la cas po vegnir evitau cumpletamain cun in stundennachweis (dimonstracziun d'uras) ben construì en la fattura. Tge che dev stuvir là, tge che's voluntari e sco che la part implementeschas efficientamain, mussa quest artitgel.
Pertge in stundennachweis en la fattura materscha
Qui che fattura sin basa d'uras, sto trasmetters transparenza al mandant davart sco che la suma tutala vain tschentgina. Quai na's betg ina prescripziun legala en il sens propi, mo seguwa dal dretg dal mandatary en il dretg da las obligaziuns (OR 394 ss.): Il mandatary sto dar cunt davart l'execuziun dal mandatary.
Prakticamain meina quai: Qui che fattura CHF 150.– per ura e lavura 32 uras, ston pudair demonstrar che quellas 32 uras èn vegnidas effectivamain fatschedas — tard il pli tardi, sch'il client cuntesta la fattura. In stundennachweis che po vegnir retratg è perquai simultaneamain belg da fattura e meditaziun da probaturas.
Sche quai vegn encara: Blera grondas impreschas e las autoritads publas dumandeschan in rapporta d'uras sco allegat a la fattura. Qui che na transmet betg, rischieja pausas da pagament u sto livrar suenter — cun sforz correspondennt.
Tge che dev stuvir en il stundennachweis
Indicaziuns obligatorias (che la fattura sa cunta sco belg)
In stundennachweis è part da la fattura. El sto perquai cuntgnir las samas infurmaziuns da basa sco il document da fattura lui insem. La guida practic detagliada Fatturar sco freelancer en Svizra enumera tuts ils champs obligatorics en dals — qua los relevant per il stundennachweis:
- Num e adressa dal prestatary e dal mandant
- Data da fattura e unicha numer da fattura
- Descriziun dal prestaziun (na basta betg «Consilia», mo p.ex. «Concepziun UX per project relaunch website»)
- Numer d'uras per typ da prestaziun e tasa da ura en CHF
- Suma tutala — cun TVA indicada separadamain per cels che ston declerar TVA
Indicaziuns addiziunalas (recumandadas)
Quellas champs na sbiglen betg la lunga, mo reduceschan dumandas retour considerablamain:
| Champ | Exempel |
|---|---|
| Data dal prestaziun | 12.05.2026 |
| Activitad | Kickoff-meeting cun team da product |
| Durada | 2,0 h |
| Tasa da ura | CHF 150.– |
| Summa intermediara | CHF 300.– |
| Fasa dal project / Ticket-Nr. | Fasa 2 / PROJ-144 |
La fasa dal project u numer da ticket è specialmain impurtant en IT e svilup da software: Clients gronds vul pudair registrar las tschentgas intern.
Stundennachweis e TVA: Dus errurs frequentas
Errur 1: Tasa da ura indicada inclusa TVA, ma TVA na vain betg indicada separadamain. Qui che ston declerar TVA, ston nomnar l'import da tschertga e la tasa da tschertga en la fattura separadamain. La tasa normala valalda restga 2026 8,1%. Qui che presta techiun u tscherts consilis, controllescha sche la tasa redotschida da 2,6% u la tasa spezziala da 3,8% applicha. In survesta davart tut las tasas actualsas e lors cas d'applicaziun ofrescha l'artitgel TVA Svizra 2026 — quotas, obligaziuns e reglas spezialas.
Errur 2: Uras che vegnan arrotundadas, tuttavia na vain betg marchas. Qui che arrotunda sin quarteiras d'ura, deva fixar quai ina vegada en il contract u almain en las condiziuns da fattura. Sche vain pli tard a ina discordia, è ina praxas d'arrotundaziun betg documentada paucha defendibla.
Stundennachweis sco document d'allegat separà u integra?
Ambedunas variantas èn cumpraisas. La decisiun dependa pli blera dal client:
Integra en la fattura — recumandà per mandats curts cun paucas posiziuns (sut 10 linias). Tut las infurmaziuns steschan en ün document, il client na sto betg tschertgar insembladamain.
Sco allegat — ragiunabel per projects lungs cun uras grondas, p.ex. 60+ uras sur pliras emnas. La fattura cuntegn alura in sumari (uras tutalas, tasa da ura, import), e il document d'allegat mussa la registraziun d'ün di per l'in.
Impurtant: Eir il document d'allegat porta la sema numer da fattura sco la fattura principala, che ambi documents faccian univocadamain insembla.
Registraziun da temp: Tge tool, tge format?
La maniera da registraziun da temp è liber. Decisiiv è che las datas sèchan cumpletadas e che po vegnir retratgadas. Opziuns cumuns:
- Tabela simpla (Excel, Google Sheets): A buon marchà, flexibel, mo manualmain che dischamienda sbagliarsi.
- Apps dediczadas per registraziun da temp (Toggl, Clockify, Timely etc.): Automatisada, cun funcziun d'export; faciliteschan il crear da rapports mensils.
- Directamain en il tool da fattura: Ina part da soluziuns permetta registrar uras e genereschan davo posiziuns da fattura automaticamain.
Sco che da logs da temp crits deriveschan posiziuns da fattura nettschas, mussa l'artitgel Registraziun d'uras senza schadellins: Dal register da temp a la fattura en dals.
Independentamain dal tool vala: Registrai temps quai-tut cada di u pli tard il di suenter. Qui che reconstruscha a la fin dal mais da memoria, fa sbaglias — e quellas vegnin notiadas dal client.
Obligaziun da conservaziun per stundennachweise
Sco belg da bumanitg vegnan stundennachweise suottapostats a l'obligaziun da conservaziun da dacz ons (OR 958f). Quai vala per belgs digitals e physicals egvalmain. Qui che conserva stundennachweise sco PDF, vul observar che las datotecas restgan inmodifiziablas e legieblas (p.ex. format PDF/A).
Fattura cun stundennachweis criar efficientamain
Qui che regelmain fattura sin basa d'uras, cresha meglier ina template che cuntegn il stundennachweis directamain integra. Cun la app SnapBill po vegnir creadas faturas cun cunquant posiziuns, tasas d'uras e descriziuns, e vegnan mussadas sco fattura QR en il standard svizzer — senza che da caschun vegn encumenzà da carstamegn.
Survesta
- Stundennachweis = Part da la fattura: El sto cuntgnir las samas infurmaziuns da basa sco la fattura.
- Descriziun da activitad è obligatorica: «Consilia» na suffizescha betg — describai concretamain tge che vain presta.
- TVA indicada separadamain: Tasa da ura e import da TVA dvan duvrar apparir separads, sche uss TVA ston declerar.
- Arrotundaziuns documentadas: Fixai la regla d'arrotundaziun contractualmain u en las condiziuns generalsas.
- Registrai mintgatant: Reconstructiuns subsequentas èn dischiameintas e difficilmain durchsetzbar en cas da discordia.
- Conservaziun: 10 ons, digital u physical, inmodifiziabel.
Damondas frequentas
Co detailada sto ina dimonstracziun d'uras esser per autoritads svizzras u curts?
En cas da discordia ston stundennachweise provair crediblamain che las uras fatturadas èn vegnidas effectivamain fatschedas. Curts spetgan ina registraziun per di cun descriziun da activitad, data e durada. Ina summaziun da ina linia na suffizescha betg. Qui che registrescha quai-tut e conserva ils logs, è en la cassa segira.
Possan jau sco freelancer fatturar pauschalmain, eir sch'jau lavur sin basa d'uras?
Gea, sche il contract previdescha ina pauschala u il client è d'acord cun quai. En quel toc na basognescha betg ina dimonstracziun d'uras en la fattura, ma uss duvrescha registrar uras interna tuttavia — da ün lad per la propria calculaziun, da l'altr lad, sche il client dumonda u ina renegoziaziun sa nunda.
Tge ch'applicha, sche in client la dimonstracziun d'uras pli tard cuntesta?
En emprima clarificai scrittamain tge posiziuns vegnan cuntestadas. Transmetai alura il voss log da temp originari (p.ex. export da l'app da registraziun da temp) sco probatura. Sch'il client restan sin sia refiusa, staia a voss disposiziun il proces da mediaziun u — cun importas pli grondas — la via da dretg civil. In log da temp complettà è la mesira pli furta en tales discordias.
Dvan freelancer senza obligaziun TVA indicar la tasa da ura differentamain?
Nein, la structura da la dimonstracziun d'uras resta la sema. Qui che na steschan TVA betg declerar, na indichan simplamain nagin import da tschertga e nagina tasa da tschertga. Ses'emprobabel da nota curtemain sco «Nagina indicaziun TVA, da che las transaccziuns steschan sub la limita d'obligaziun» en la fattura, che evitar duvres.infosfurmaziuns da retorn.
Possan jau temp da viadi e temp da spetg en la dimonstracziun d'uras fatturar?
Quai dependa dal contract. Senza convenzciun explicita è l'abilitad da fatturar temp da viadi e temp da spetg controversa. Fixai en il contract da mandatary u en las vossas condiziuns generalsas, tgei temps vegnan fatturats a la tasa d'ura e tgei pauschalmain u betg pli. Indicai taigia posiziuns en la dimonstracziun d'uras adina sco linias separadas cun prezi propri.
Emprova ussa
Fattura en 10 secundas
Carga si ina foto u in PDF — l'IA crea ina fattura QR svizra.
Avrir Snapbill
