Fattura d'akonto en tranches: Projekts gronds fatturar netg

Cun in grond project web, ina restructuraziun interna u in mandat da cusgliera da plirs emnas na basta ina fattura d'akonto sura. Sco maletg, vus acurdas cun il client trais, quatter u tschintg miels da pagament – e jusa sa naschain en la pratica la pli gronda part dals faults: numeriziun fatscha, referenzas mancantas tranter ils documents, e tar la fin ina fattura finala che simplamain na funcziuness betg.

Pertgei pliras tranches han senschientscha

Cun projects cun in volumen tuttal dals entiertgamain CHF 20 000 è ina sola prepaiaziun dal 30–50 % per blera clients finanzialmainet difficul. Equiparamain vuless vus sco purschider da prestaziuns betg ir en prelaziun. La sulizziun: anzahlungas scaffaldadas, che san lias al progress dal project u tar datas da chalender.

Maneiras tipicas:

• Negozis da construcziun: Akonto al concludi dal contract, mintgan in ulteriur tar il rohbau, la renovaziun interna e l'acceptaziun
• Projects IT e software: Akonto al kick-off, mintgan in ulteriur suenter mintga sprint u release
• Mandats da cusgliera: paginas d'akonto mensuals durant la durada, fattura finala suenter il fin dal project
• Planificaziun d'eveniments: Akonto tar la reservaziun, ulteriura trancha 30 dis avant l'eveniment, rest suenter l'execuziun

La structura dependa da vossa liquiditad da pagament e dal rischi dal project. Sche vus vulais savair quantas poch akonto è adequat, è bain documentà – la verevla sfida è da mantegnair las documents da suondada netg.

Numeriziun e structura da documents

Non vus emettass plirs cun ina fattura d'akonto per il medem project, brisiès ina logica cuntschenta. S'ha pruv sco fasund:

Document	Numer-exampel	Finalitad
1. fattura d'akonto	2026-047-AK1	Anzahlung trancha 1
2. fattura d'akonto	2026-047-AK2	Anzahlung trancha 2
3. fattura d'akonto	2026-047-AK3	Anzahlung trancha 3
Fattura finala	2026-047-SR	Restbetrag suenter deduccziun dals akontos

La part dal project (qua: 047) è il connect. Sche el manca, perdvess vus e voss client prestamein la vista dal culagl – speziamainet sche vus gestiess bleras projects parallel.

Alternativamain numirann mintga negozi continuamain (2026-047, 2026-048, 2026-049 …) e scrivann simplmainet en il sujet «Fattura d'akonto 1 da 3 – Project Musterprojekt». Quai è cumpermess, sch'ella referenza è clara.

Obligaziuns sin mintga singla fattura d'akonto

Mintga trancha è in document singulier. Quai significa: complains obligaziuns da fattura sin mintga pagina — na scurtschar betg, perche «il client sa tut gia cognosch».

Concretamain appartegna sin mintga fattura d'akonto:

• Vossa firma complaina, adressa, numer UID (numer TVA)
• Data da fattura e numer da fattura singulier
• Descripziun da prestaziun cun referenza al project tuttal («Pagina d'akonto trancha 2 segir offerta numer …»)
• Betrag da TVA e quota da tassa (normalmainet 8.1 %; en certas branchas 2.6 % u 3.8 %)
• Termin da pagament e QR-IBAN per la fattura QR
• Indicaziun sin il caracter d'akonto («Betrag vegn anrechnu tar la fattura finala»)

L'ultim punct è decisia: Sche l'indicaziun manca, sch'in confuschiun succeder – u voss client bucha la pagina eronamain sco pagina da conclusion.

TVA cun tranches-akontos tractaziun correcta

Cun la metoda efectiva vuss indichess TVA sin mintga fattura d'akonto. L'obligaziun fiscala naschia al moment da l'emeschiun da la fattura (metoda da debitoria) u al pagament (metoda da cuntadora). Ambas metodas funcziunnain cun tranches – impurtant è cuntschentla. Na midar betg la metoda enta il medem project.

En la fattura finala vus deductuess tuts ils akontos-neta gia fatgs e calculess TVA mo sin il restbetrag. En nagin cas na dessas vus indicar la TVA sin il betrag tuttal e lura deducir il brutto-akonto – quai dar ina obligaziun fiscala caltgada.

Exampel cun trais tranches (mandà total CHF 30 000 exkl. TVA):

• AK1: CHF 8 000 + 8.1 % TVA = CHF 8 648
• AK2: CHF 8 000 + 8.1 % TVA = CHF 8 648
• AK3: CHF 8 000 + 8.1 % TVA = CHF 8 648
• Fattura finala: CHF 6 000 (restbetrag net) + CHF 486 TVA = CHF 6 486
• TVA total pagada: CHF 2 430 — corresponda exacts 8.1 % sin CHF 30 000

Questa logica funcziuness eisa, sche il prezi total midia per posizziuns da nachtrag. En quel cas vus indichess sin la fattura finala nachtrag separadamain e calculess lura il tuttal-akonto.

Faults frequentas cun akontos multiplas

Fault 1: Betrag d'akonto vegnan adiziuns, ma betg documentus singuliers. Consequenza: Il tenutari da counts u il revisor na pon micras deducziun da prestaziun dal client, perche nagin documents singuliers existin. Mintga trancha brisa in document propri.

Fault 2: Survista tutala mancantas tar la fattura finala. La fattura finala duess tuts ils vorangond akontos numnads enumerir – cun data e numer da fattura. In bloc simpl suffizia:

Deducziun da akontos gia fattgs:
  AK1 (2026-047-AK1, 15.01.2026)   – CHF 8 000.00
  AK2 (2026-047-AK2, 01.03.2026)   – CHF 8 000.00
  AK3 (2026-047-AK3, 15.04.2026)   – CHF 8 000.00
Restbetrag net:                     CHF 6 000.00

Fault 3: Paginas entradas na controladas. Sche vus emettess ina trancha, avant la voranterior è pagada, vulgarduess vus plirs puncts averts. Fixess internalmain, sche vus triggess tranches ligadas al temps u ligadas al pagament.

Fault 4: QR-referenza egal sin mintga fattura. Mintga fattura brisa ina referenza QR propria, ussa paginas vegnan atuadas automaticamain. Cun l'app SnapBill vegn la referenza QR per fattura singula singular – quai evita confuschiuns en l'e-banking dal client.

Documentaziun e almacenada

Genev per project in folder (physical u digital) cun:

• Offerta u contract
• Tuts las faturas d'akonto en orsdinaziun cronologica
• Confirmomas da pagament / sezziuns da compt-escoips
• Fattura finala

Quai n'è betg ina bonus, mo ina obligaziun: En Svizra ston belgs esser almacenads almain 10 onns. Cun ina revisiun u in audit da TVA duess vus il flusch da pagament cumplet pruvair.

Sche ina trancha ina vegn falschamain bucha u ina fattura duess vegnir adaptada posteriormente, la guida a stornir u corregir ina fattura d'akonto descriva sco vus procediess.

Ina survista

• Conferiss per project ina numer da project cuntinua e numirass tranches-akonto sequenzialmainet (AK1, AK2, AK3 …).
• Mintga fattura d'akonto è in document complet, singulier cun tuts las obligaziuns.
• TVA sin mintga trancha indichend; tar la fattura finala mo sin il restbetrag.
• Tuts ils vorangonds akontos tar la fattura finala tabelarischamain enumerir.
• Mintga fattura tussa ina referenza QR propria.
• Pagina entrada da la trancha actuala controlir, avant vus la suondiala triggess.
• Tuts ils belgs project-bunder almachendar e 10 onns mantegnair.

Cun questa structura curra vossa fatturamain – nunimpurtont sche vus trais u diesch tranches emetess – tracciabla, revisiun-seiva e per il client transparenta. SnapBill vus sustegna dabei, faturas profesiunal a crear, sunza che vus mintga giada la structura-basa nuva establiess duess.