10 mai 20262 min

Créer une facture QR suisse — guide pas à pas

Comment créer une facture QR suisse conforme en 10 secondes — IBAN/QR-IBAN, référence et tous les champs obligatoires.

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Depuis le 1er octobre 2022, la facture QR est le seul standard officiel de paiement suisse. Le bulletin de versement orange appartient au passé. Quiconque envoie des factures aujourd'hui ne peut plus contourner le QR-code.

Ce guide t'explique comment créer une facture QR correcte — soit avec l'app SnapBill en moins d'une minute, soit manuellement si tu veux comprendre ce qui se passe en coulisse.

Ce qu'une facture QR doit contenir

Une facture QR suisse conforme comporte deux parties :

La partie facture avec adresses, prestations, TVA et montants — la forme libre que tu connais depuis des années.
Le bulletin de versement avec QR-code en bas de la feuille A4 (ou comme bulletin perforé séparé) avec toutes les données de paiement.

Le QR-code contient un jeu de données structuré selon la spécification 2.4 de SIX :

IBAN ou QR-IBAN du bénéficiaire
Nom et adresse du bénéficiaire
Montant (facultatif)
Devise (CHF ou EUR)
Nom et adresse du payeur
Référence (QRR avec QR-IBAN, SCOR avec IBAN normal, ou aucune)

IBAN ou QR-IBAN — lequel choisir ?

Le piège le plus fréquent :

QR-IBAN commence par CH et contient le QR-IID (positions 5–9 entre 30000 et 31999). Tu l'obtiens en plus de ton IBAN normal auprès de ta banque. Il permet d'utiliser la référence QR (QRR) structurée à 27 chiffres, automatiquement reconnue par les systèmes comptables.
IBAN normal fonctionne aussi — tu utilises alors soit une Creditor Reference (SCOR) selon ISO 11649, soit aucune référence avec un motif libre.

Pour les indépendants sans gestion débiteurs automatisée, l'IBAN normal suffit. Au-delà de 30 factures par mois, le QR-IBAN devient utile.

Erreurs fréquentes

Checksum incorrecte dans le numéro de référence — SnapBill la calcule automatiquement.
Adresse trop longue — la spec QR limite rue + numéro à 70 caractères.
Taux de TVA oublié — sans, le client perd la déduction d'impôt préalable.

Pour les détails sur les champs obligatoires complets, consulte notre guide des modèles de facture.

En bref

La facture QR est le seul standard de paiement suisse depuis octobre 2022.
QR-IBAN + QRR pour le matching automatique, IBAN normal + SCOR pour les petits volumes.
L'app SnapBill crée la facture QR en moins d'une minute.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un QR-IBAN ou mon IBAN normal suffit-il ?

Les deux sont acceptés. Avec un IBAN normal, tu utilises soit la référence créancier (SCOR) soit aucune référence. Un QR-IBAN n'est nécessaire que si tu veux la référence structurée à 27 chiffres (QRR) pour le rapprochement automatique en comptabilité. Pour la plupart des indépendants, l'IBAN normal suffit.

Le montant doit-il figurer dans le QR-code ?

Non. Une facture QR peut être envoyée sans montant — le payeur le saisit lui-même au scan. Utile pour les dons ou créances ouvertes, mais à éviter pour les factures commerciales normales car cela augmente le risque de fautes de frappe.

Puis-je émettre une facture QR en EUR ?

Oui, CHF et EUR sont les deux seules devises autorisées. Cela suppose un compte adéquat auprès de ta banque suisse. Les factures en EUR sont surtout pertinentes pour l'export et les services transfrontaliers ; la plupart des banques offrent des comptes EUR sans frais supplémentaires.

Combien de caractères la communication peut-elle contenir ?

Jusqu'à 140 caractères de communication libre sont permis dans le QR-code. Cela suffit pour un numéro de facture et une courte note, pas pour des textes longs. Pour des informations plus détaillées, place-les dans la partie facture au-dessus du bulletin de versement.

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