8 mai 20262 min

Facturer en tant que freelance en Suisse — guide pratique

Ce que les freelances suisses doivent mettre sur leurs factures : statut AVS, seuil TVA, champs obligatoires et modèles rapides pour le quotidien.

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Travailler en freelance en Suisse, c'est gérer soi-même toute l'administration. Émettre des factures fait partie du rythme hebdomadaire. Voici comment faire vite et bien pour 2026.

Confirmer ton statut d'indépendant

La SUVA et la caisse de compensation AVS vérifient si tu es réellement indépendant. Indices :

Plusieurs mandants simultanément
Risque économique propre (tu portes les pertes)
Infrastructure personnelle (ordinateur, logiciels, locaux)
Pas de lien de subordination
Facturation à ton propre nom

Un seul mandant et présence au bureau du client = risque d'être requalifié en salarié déguisé.

Champs obligatoires sur la facture freelance

Sans TVA :

Tes nom, prénom et adresse
Nom et adresse du destinataire
Date de facture
Numéro de facture (séquentiel)
Description de la prestation avec date ou période
Tarif horaire ou prix forfaitaire
Montant total en CHF
Délai de paiement et données de paiement (IBAN ou QR-bill)

Avec TVA s'ajoutent numéro IDE et taux — détails dans nos guides TVA suisse et champs obligatoires.

QR-bill obligatoire

Le BVR orange n'existe plus depuis octobre 2022. Tu as besoin d'une facture QR. Avec l'app SnapBill tu la crées en moins d'une minute à partir de ton modèle Word ou PDF existant.

Tarif horaire réaliste

Règle pratique : objectif de revenu brut annuel × 1,4 (pour cotisations sociales, vacances, maladie, formation) ÷ 1'500 heures productives = tarif horaire minimum.

Exemple : 120'000 CHF × 1,4 ÷ 1'500 = 112 CHF/heure.

Avec TVA, ajoute 8,1% — le client final voit le prix brut.

En bref

Statut d'indépendant à faire confirmer tôt (10,0% AVS/AI/APG)
Assujettissement TVA dès 100'000 CHF
Champs obligatoires : nom, adresse, numéro, date, prestation, montant, IBAN
QR-bill obligatoire — le plus rapide via app SnapBill
Date d'échéance concrète au lieu de "30 jours net" raccourcit les paiements

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un numéro d'entreprise en tant que freelance ?

Pas obligatoirement. Comme entreprise individuelle sans inscription au registre du commerce, tu factures sous ton prénom et nom. Dès que tu deviens assujetti TVA ou inscrit au RC, il te faut un numéro IDE. L'inscription au RC est volontaire mais inspire confiance.

Quel est le taux de cotisation AVS pour indépendants ?

Les indépendants paient 10,0% AVS/AI/APG sur le revenu d'activité, à taux plein dès 60'500 CHF de revenu. L'inscription comme indépendant se fait auprès de la caisse de compensation cantonale dans les 90 jours après le début de l'activité.

Dois-je écrire 'TVA incluse' sur la facture ?

Seulement si tu es assujetti TVA. Sous le seuil de 100'000 CHF tu émets sans TVA et n'indiques pas de taux. La mention 'Non assujetti TVA' est optionnelle mais utile pour éviter les questions.

Avec quelle rapidité dois-je envoyer les factures ?

Idéalement le jour même où la prestation se termine. Plus tu attends, plus le paiement traîne. Fixe un délai de 30 jours net et envoie la facture en PDF par e-mail avec un objet clair indiquant montant et échéance.

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