Modèle de facture suisse : les champs obligatoires qui comptent vraiment

Créer un modèle de facture semble prendre dix minutes. En pratique, on observe toujours les mêmes lacunes : numéro de TVA manquant, dates de prestations inexactes, pas de code QR. Le résultat : des factures que le destinataire ne peut pas utiliser pour la déduction de TVA — ou qui sont considérées comme incomplètes lors d'un contrôle de TVA. Cet article montre quels champs sont vraiment obligatoires, lesquels sont nécessaires selon la situation et où se font les erreurs les plus fréquentes.

Ce que la loi suisse prescrit

La base juridique est l'article 26 de la Loi fédérale sur la TVA (LTVA). Celui qui est assujetti à la TVA et souhaite permettre au client de déduire la TVA en amont doit obligatoirement indiquer certaines informations sur la facture. L'absence d'un seul élément peut suffire à l'Administration fédérale des douanes et droits indirects (AFDC) pour refuser la déduction de TVA au destinataire.

Pour les personnes non assujetties à la TVA — autrement dit, celles qui restent sous le seuil de chiffre d'affaires de CHF 100'000 par an — les champs obligatoires de TVA ne s'appliquent pas. Cependant, une facture simplifiée doit aussi contenir des informations minimales pour être reconnue comme preuve.

Les champs obligatoires en un coup d'œil

Toujours obligatoires (assujetties à la TVA ou non)

• Nom et adresse du facturant — raison sociale exacte comme au registre du commerce ou telle que déclarée
• Nom et adresse du destinataire
• Date de la facture
• Numéro de facture unique (numérotation continue, pas de lacunes)
• Description de la prestation ou livraison — « conseil » seul ne suffit pas ; date, projet ou numéro de commande aident
• Montant en CHF (ou toute autre devise convenue)

Champs supplémentaires pour les facturants assujettis à la TVA

• Numéro de TVA (format : CHE-123.456.789 TVA)
• Taux de TVA par type de prestation : 8.1 % (taux normal), 2.6 % (taux réduit pour l'hébergement) ou 3.8 % (taux réduit pour certains biens et services, p. ex. alimentation, livres)
• Montant imposable par taux (montant net)
• Montant de TVA par taux
• Montant total TVA comprise

Pour une vue d'ensemble de tous les taux de TVA applicables et de leurs domaines d'application, consultez l'article TVA suisse 2026 — taux, obligations et règles spéciales.

Selon la situation

Situation	Champ supplémentaire
Paiement via facture QR	QR-IBAN, numéro de référence (QRR ou SCOR)
Abonnement / mandat permanent	Période de prestation (du–au)
Devise étrangère	Taux de change et date
Livraison à l'étranger	Numéro de tarif douanier, pays d'origine
Paiement partiel / facture d'acompte	Référence à la commande globale, montant à facturer

L'erreur la plus courante : description insuffisante de la prestation

« Webdesign mai 2026 » n'est pas une description suffisante si l'AFDC demande précisions. Mieux vaut : référence de commande, nombre d'heures ou forfait, titre du projet et période de prestation. Ceux qui facturent à l'heure doivent aussi vérifier s'il faut joindre un relevé détaillé des heures — vous trouverez des indications concrètes dans l'article Preuve des heures sur les factures freelance : obligations légales en Suisse.

Numéro de facture : les lacunes coûtent cher

Une numérotation continue est obligatoire. Les lacunes — par exemple parce qu'une facture a été supprimée au lieu d'être annulée — peuvent être considérées lors d'un audit comme un indice de revenus non comptabilisés. Le préfixe peut être choisi librement (p. ex. 2026-001 ou F-0042), mais doit rester constant. Une numérotation par année est recommandée pour faciliter les révisions limitées à un exercice comptable.

Facture QR : ce qui doit figurer sur le modèle

Depuis le remplacement du bulletin de versement, la facture QR est le standard en Suisse. Au-delà du code QR lui-même, le modèle doit contenir :

• QR-IBAN (pas l'IBAN normal — le QR-IBAN a une clé de contrôle différente et commence par CH, mais est attribué séparément par la banque)
• Numéro de référence au format QRR (27 chiffres) ou SCOR (Structured Creditor Reference)
• Section paiement et bulletin de versement conformément aux spécifications de mise en page de SIX

Pour éviter les exigences techniques et les erreurs de mise en œuvre courantes, consultez le guide complet Créer une facture QR suisse — guide pas à pas.

Délai de paiement : pas obligatoire, mais judicieux

La loi ne prescrit pas de délai de paiement — sans indication, le délai standard du CO est de 30 jours. Néanmoins, chaque modèle doit contenir un délai explicite (« Payable jusqu'au 20 septembre 2026 »), car cela renforce votre position en cas de mise en demeure. En Suisse, les délais courants sont 30 jours nets, parfois 60 jours pour les clients réguliers.

À savoir : ce qui ne doit pas figurer sur la facture

De nombreux modèles contiennent des informations inutiles ou même problématiques :

• Numéro AVS : ne doit pas apparaître sur les factures client — il est réservé aux assurances sociales.
• Données bancaires sans code QR : avec les factures QR, le code QR prime ; une IBAN additionnelle dans le texte peut créer de la confusion.
• Messages marketing dans le texte de facture : sans problème légal, mais peu professionnel et potentiellement trompeur.

Créer et remplir le modèle directement

Celui qui souhaite utiliser un modèle prêt à l'emploi avec tous les champs obligatoires, sans devoir créer lui-même la mise en page, peut le faire directement dans l'application SnapBill — QR-IBAN, taux de TVA et description de prestation sont saisis de manière structurée et placés correctement dans le document.

Résumé

• Chaque facture doit contenir : facturant, destinataire, date, numéro, description de prestation, montant.
• Assujetties à la TVA ? En plus : numéro de TVA, taux, montant de TVA et montant total.
• Facture QR : QR-IBAN au lieu d'IBAN normal, numéro de référence correct, respecter les spécifications de mise en page.
• Description de prestation précise — « conseil » seul ne suffit pas.
• Numérotation des factures continue sans lacunes.
• Indiquer explicitement le délai de paiement, même si pas obligatoire légalement.
• Le numéro AVS ne figure pas sur les factures client.