Taux journalier ou forfait : ce qui figure sur la facture

Beaucoup de freelances suisses travaillent tantôt à l'heure, tantôt avec un forfait fixe — parfois même les deux sur la même facture. Ce qui semble être un détail au premier abord a des conséquences concrètes : sur les mentions obligatoires, le calcul de la TVA et la possibilité pour un client entreprise de déduire la TVA payée.

Taux journalier : afficher le travail de manière transparente

Lors de la facturation au temps, une facture freelance indique généralement le nombre d'heures ou de jours ainsi que le taux horaire ou journalier convenu. La description de la prestation doit être claire — non pas seulement « Conseil », mais « Conception site web, 12 h à CHF 145.00 ».

Ce qui doit figurer sur la facture

• Nombre d'unités (heures, demi-jours, jours) clairement indiqué
• Taux par unité en CHF
• Période de prestations (p. ex. « Prestations fournies 02.06–27.06.2026 »)
• Montant TVA séparé, si assujetti à la TVA (taux normal 8.1 %)
• Numéro TVA de la personne qui fournit la prestation

Celui qui a correctement structuré son modèle de facture suisse constatera que les facturations au temps y trouvent facilement leur place — le tableau avec quantité × taux = montant est le cas standard.

Particularité : temps de trajet et temps d'attente

Le temps de trajet et le temps d'attente ne peuvent être facturés que si cela a été explicitement convenu dans le contrat ou l'offre. Si cette convention manque, il est risqué de les afficher séparément sur la facture. En cas de doute, il vaut mieux les mentionner en tant que position à part avec un taux de CHF 0.00 et une note « selon convention » — ainsi la facture reste compréhensible.

---

Forfait projet : simple, mais avec des pièges

Un forfait est attrayant pour beaucoup de freelances : négocier une fois, puis travailler tranquille. La facture est plus épurée — une position, un montant. C'est justement ici que les erreurs apparaissent.

Problèmes typiques des factures forfaitaires

1. La description de la prestation est trop vague. « Projet web CHF 4'800.00 » ne suffit pas. Le client entreprise a besoin d'une description qui clarifie ce qui est réglé par ce paiement — ne serait-ce que pour sa comptabilité interne.

2. La période de prestation manque. Même pour un forfait, il doit être clair pour quelle période ou quel volume de projet le forfait s'applique. C'est particulièrement pertinent pour la facturation TVA : la dette fiscale naît au moment de l'émission de la facture (pour les rétributions convenues) ou à l'encaissement (pour les rétributions perçues).

3. TVA oubliée sur le forfait complet. Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez le montant de la taxe sur le prix forfaitaire complet — même si le client ne le paie jamais. C'est particulièrement problématique quand un gros forfait s'exécute à crédit. Les bases sur l'assujettissement à la TVA et les taux actuels sont expliquées de manière claire dans le guide TVA pour 2026.

Comment rédiger correctement une facture forfaitaire

Champ	Exemple
Description	Conception et design relance site web, phase 1 selon offre no 2026-08
Période de prestation	Mars à juin 2026
Montant s.TVA	CHF 4'800.00
TVA 8.1 %	CHF 388.80
Total facture	CHF 5'188.80

---

Facture mixte : forfait plus travaux supplémentaires

En pratique, il arrive souvent qu'un projet soit convenu sur une base forfaitaire, mais que des prestations supplémentaires (scope creep, modifications) soient facturées à l'heure. C'est légitime — mais la facture doit clairement séparer les éléments.

Une structure comme suit est recommandée :

1. Position 1 : Forfait projet selon contrat — CHF X
2. Position 2 : Travaux supplémentaires selon convention du [date], N heures à CHF Y — CHF Z
3. Sous-total s.TVA
4. TVA 8.1 %
5. Total CHF

Important : si vous utilisez l'application SnapBill pour une telle facture, vous pouvez combiner librement des positions avec des taux différents et générer automatiquement le bulletin de versement QR — cela vous évite des erreurs manuelles sur l'IBAN et la référence.

---

Non-assujetis à la TVA : que s'applique ici ?

Celui qui reste sous le seuil de chiffre d'affaires de CHF 100'000 par an et n'a pas opté volontairement pour l'assujettissement à la TVA établit des factures sans indication fiscale. Cela vaut aussi bien pour le taux journalier que pour le forfait. La facture ne doit contenir ni montant TVA ni numéro TVA — pas même la mention « TVA 0 % ». À la place : soit aucune mention TVA, soit, sur demande, la formulation « Dispensé de la TVA selon l'art. 10 LTVA ».

---

Quel modèle est « meilleur » ?

Cela dépend du projet — mais d'un point de vue facturation, il y a des différences claires :

Critère	Taux journalier	Forfait
Transparence pour le client	Élevée	Moyenne
Effort de création	Plus grand	Plus petit
Risque en cas de scope creep	Chez le client	Chez vous
Risque TVA en cas de retard de paiement	Moins élevé (au prorata)	Plus élevé (montant complet dû)
Convenance pour les commandes répétées	Bonne	Très bonne

---

En résumé

• Taux journalier : afficher clairement le nombre d'unités, le taux, la période de prestation et la TVA. Ne facturer le temps de trajet que s'il est convenu au contrat.
• Forfait : garder la description de prestation détaillée, mentionner la période, ne pas oublier la TVA sur le montant complet.
• Mixte : séparer clairement les positions, référencer les suppléments avec la date de la convention.
• Sans assujettissement TVA : aucune indication TVA sur la facture — ni taux ni numéro.
• En cas de doute sur la structure de la facture, le guide pratique pour facturer en tant que freelance en Suisse vaut le coup d'œil — toutes les mentions obligatoires y sont expliquées avec des exemples.
• Pour une création soignée, les freelances peuvent utiliser le générateur de factures en ligne de SnapBill qui génère correctement les bulletins de versement QR selon la norme suisse.